CWT Vietnam, là một công ty mới được thành lập ở Đồng Nai, và là công ty con của công ty logistics đa quốc gia về dịch vụ kho bãi, lưu trữ và vận tải hàng hóa. Chúng tôi hiện đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Trưởng nhóm quản lý kho hàng và Nhân viên kho hàng, gia nhập đội ngũ của chúng tôi bạn sẽ được làm việc trực tiếp với ban quản lý công ty, tham gia nhiều lĩnh vực, phạm vi hoạt động rộng, có nhiều quyền hạn, cơ hội phát triển nghề nghiệp cao.
Warehouse Teamleader – Trưởng nhóm quản lý kho hàng
Trách nhiệm chính
Quản lý hoạt động kho hàng hợp lý và hiệu quả, đảm bảo cung cấp dịch vụ chính xác và kịp thời phù hợp với yêu cầu của mong đợi của khách hàng.
Trách nhiệm cụ thể:
- Tuân thủ và đảm bảo thành viên nhóm tuân thủ các quy định về chính sách an toàn / SOP của công ty.
- Không che giấu hành vi sai phạm, bao che cho những hành động sai trái, sai phạm ảnh hưởng đến tài sự an toàn, tài sản và uy tín của khách hàng và công ty
- Phải nắm rõ số lượng hàng hóa tồn kho, số lượng hàng hóa có thể nhập thêm vào từng vị trí cụ thể và báo cáo cấp trên mỗi ngày để đảm bảo việc sử dụng hợp lý và hiệu quả không gian nhà kho.
- Phải kiểm tra dữ liệu trên hệ thống chính xác về tên khách hàng, loại hàng, số lượng, trọng lượng nhập/xuất, hàng tồn kho mỗi ngày, thông tin và số liệu báo cáo phải chính xác/khớp với số liệu trên từng vị trí hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp, điều phối xe nâng, xe tải, các đơn vị cung cấp dịch vụ / bên thứ 3 cho phù hợp với nhu cầu của kho hàng cũng như việc xuất nhập và các hoạt động khác do quản lý đưa ra và bàn giao cụ thể cho nhân viên chịu trách nhiệm.
- Đảm bảo hồ sơ, chứng từ đầy đủ, chính xác, đúng thời gian, đúng tiến độ và đúng quy định cho các bộ phận liên quan khác thực hiện các bước tiếp theo.
- Báo cáo quản lý cấp trên theo định kỳ và yêu cầu trong phạm vi hoạt động của nhóm quản lý
- Định kỳ đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các thành viên dựa trên KPIs, đưa ra đề xuất cải tiến công việc và cải thiện hiệu quả làm việc.
- Phối hợp và phân bổ nguồn lực hài hòa và chặt chẽ với các bộ phận khác, giải quyết hiệu quả phản hồi của khách hàng với các bên liên quan bên trong và bên ngoài
- Giám sát, kiểm tra thường xuyên công việc vệ sinh, an toàn các kho được thực hiện đầy đủ, đúng quy định (sạch sẽ, ngăn nắp, không xả rác, không hút thuốc không đúng nơi quy định,…) và không làm ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.
- Giám sát công việc nhập hàng, xuất hàng và mọi hoạt động của kho hàng ở từng vị trí nhân viên đảm nhiệm, kiểm tra xe hàng / container, cân trọng lượng, kiểm tra số lượng/tally, chủng loại chính xác và đúng tiến độ, và điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết.
Warehouse staff - Nhân viên kho hàng
Trách nhiệm:
- Bàn giao hồ sơ chính xác, đầy đủ, đúng tiến độ cho bộ phận chứng từ
- Kiểm tra tồn kho hàng tháng bằng thẻ kho, hàng hóa thực tế và báo cáo ngay lập tức nếu có sự khác biệt/chênh lệch.
- Cập nhật dữ liệu hệ thống kịp thời và giữ cho dữ liệu hàng hoá, thẻ kho trong kho ở mức độ chính xác 100%.
- Có kinh nghiệm giám sát xuất hàng bằng xe tải, container, kiểm tra xe/container rỗng, giám sát cân cầu và kiểm đếm số lượng chính xác
- Có kinh nghiệm giám sát nhập hàng, giám sát cân trọng lượng (cân cầu), kiểm đếm tally số lượng hàng hóa
- Có khả năng đọc hiểu và thực hiện theo các hướng dẫn và yêu cầu xuất nhập hàng hóa
- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hàng hóa tồn kho và xuất, nhập
- Giữ cho kho hàng luôn trong điều kiện gọn gàng, an toàn, sạch sẽ - kiểm tra vệ sinh, an toàn kho và thực hiện những công việc khác được phân công bởi quản lý trực tiếp
