Nhân viên kho kiêm điều phối xe

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

• Hỗ trợ kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất người phụ trách đặt hàng/ Trưởng phòng thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu đặt hàng.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc đặt hàng.
• Báo người làm thủ tục đặt hàng và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hóa trong kho

• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
• Dự toán và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà SX.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các pallet hàng, tránh kệ bị ẩm, mốc,…

Kiêm điều phối xe:

- Tiếp nhận đơn hàng từ phòng Kinh doanh, sắp xếp xe giao hàng cho hợp lý, đúng tuyến đường.

- Chịu trách nhiệm và giám sát việc giao nhận hàng hóa giữa các bộ phận liên quan, phối hợp, sắp xếp công việc cho đội ngũ kho vận đảm bảo lộ trình trung chuyển hàng hóa

- Cập nhật liên tục tình hình giao hàng, thông tin với thủ kho, nhân viên giao hàng và phòng kinh doanh.

- Thông báo kịp thời phòng kinh doanh và đưa ra hướng giải quyết đối với những trường hợp giao không kịp, bị rớt hàng, bị thiếu hàng so với đơn hàng đã xuất.

-Theo dõi, đánh giá, phân tích được khả năng giao hàng của nhân viên;

- Trình độ: Trung cấp Dược trở lên, biết Word, Excel

- Kinh nghiệm : Từ 02 năm trở lên

- Độ tuổi: 25 - 40 tuổi

- Giới tính: Nam/Nữ

- Tính cách cá nhân: Tự tin, trung thực, nhiệt tình, năng động, trách nhiệm

- Khả năng làm việc: Ưu tiên rành đường thành phố HCM

- Điều kiện làm việc: Giờ làm việc theo qui định Công ty (Sáng: 8h-12h và chiều: 13h-17h)

- Sức khỏe: tốt