+Trách nhiệm chính:
1. Thực hiện kiểm soát và báo cáo thường kỳ (hàng ngày, hàng tháng hoặc đặc biệt) để đảm bảo cấp quản lý và nhân viên tuân thủ các quy trình quy định đề ra, nhằm ngăn ngừa các rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh.
2. Chủ động thu thập thông tin, dữ liệu và hồ sơ phục vụ cho mục đích kiểm tra kiểm soát.
3. Kiến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm và rủi ro phát hiện qua các cuộc kiểm tra kiểm soát; theo dõi, giám sát việc thực hiện các kiến nghị sau khi kiểm tra kiểm soát.
4. Đề xuất kiến nghị các biện pháp nhằm xây dựng và hoàn thiện quy trình kiểm soát, kỹ năng kiểm tra.
+ Nhiệm vụ cụ thể:
- Kiểm tra toàn bộ chương trình khuyến mãi thường xuyên và chính sách giá bán, tỉ lệ giảm giá, tỉ lệ hàng khuyến mãi… theo ngân sách đã duyệt.
- Sau khi chương trình push Sales đã duyệt, kiểm tra thực tế chương trình có tuân thủ, chạy đúng quy định đã duyệt không. Đảm bảo các hoạt động diễn ra phù hợp với quy trình trong nội bộ công ty, đặc biệt là các chương trình đẩy sales.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các Đề xuất, Hợp đồng, Nghiệm thu... của các bộ phận.
- Đồng nhất hệ thống giữa kế toán và các bộ phận khác, đảm bảo độ tin cậy của thông tin kế toán cung cấp cho các bộ phận khác để làm cơ sở tính toán và lên báo cáo.
- Cùng các bộ phận khác trao đổi, đảm bảo kiểm soát các hoạt động, liên tục nâng cao hiệu quả các hoạt động, sử dụng các GWP chạy chương trình, phát hiện các trường hợp sai sót, gian lận, lập biên bản xử lý, chuyển BOD ra quyết định xử lý.
- Tiến hành triển khai việc kiểm kê, kiểm tra đột xuất hàng hoá tại kho lưu trữ hàng, kiểm tra chương trình khuyến mãi, gọi điện cho khách hàng đối chiếu bill ngẫu nhiên. Kiểm tra nghiệm thu chương trình marketing của phòng kinh doanh.
- Báo cáo với cấp trên tất cả các khiếm khuyết và tính hiệu quả của chương trình khuyến mãi theo góc độ kế toán tài chính, đồng thời đưa ra các kiến nghị cải thiện.
- Định kỳ lập báo cáo thống kê hợp đồng, doanh thu, giảm giá, quà tặng… và đối chiếu với phòng kinh doanh.
- Định kỳ kiểm tra nghiệm thu chương trình khuyến mãi đã chạy trong tháng, báo cáo cấp trên khi phát hiện gian lận hoặc sai sót.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BOD.