- Hỗ trợ giám sát nhà thầu thi công trong thời gian ca trực ngoài giờ hành chính.
- Báo cáo tình trạng công việc để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ Kỹ sư trưởng, Trợ lý KST, Trưởng ca.
- Kiểm tra tủ đựng chìa khoá, bảo đảm khoá đủ và được treo đúng vị trí. Nếu cho mượn phải ghi vào Sổ giao nhận chìa khóa.
- Không tự ý quyết định các vấn đề liên quan hoặc ảnh hưởng đến các khách hàng khác trong toà nhà.
- Ghi đầy đủ thông tin trong ca trực vào sổ trực (Log Book) nhật ký, tiến hành bàn giao ca chi tiết, đặc biệt những công việc cần theo dõi, tiến hành tiếp theo của ca sau.
- Tuân thủ lịch vận hành thiết bị tòa nhà và đồng thời kiểm tra hoạt động của các thiết bị, kịp thời thông báo Trợ lý Kỹ sư trưởng/ Kỹ sư trưởng hỗ trợ xử lý, giải quyết.
- Phải báo cáo Kỹ sư trưởng, Giám đốc Quản lý tòa nhà việc cho nhà thầu hoặc các đơn vị thi công sử dụng các thiết bị hoặc lắp đặt tại toà nhà.
- Đọc các chỉ số kỹ thuật và ghi vào Số ghi chép Vận hành hệ thống, ghi lại những bất thường và ngay lập tức báo cho Kỹ sư trưởng, Trợ lý KST, Trưởng ca.
- Trong trường hợp có báo cháy, hoặc xảy ra xự cố khẩn cấp, phải tuân thủ các bước trong Quy trình đã đề ra về PCCC và cứu nạn của Công ty.
- Giải quyết các sự cố, việc phát sinh hàng ngày của khách hàng và toà nhà khi nhận được Phiếu giao công việc hoặc thông tin từ Lễ tân, khách hàng hay Ban Giám đốc.
- Tiến hành công việc sửa chữa, không làm ảnh hưởng đến khách hàng, đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn điện trong khi tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, hệ thống.
- Trực kiểm tra vận hành thiết bị toà nhà (theo danh sách thiết bị trong ca trực)
- Giám sát, theo dõi tiến trình công việc của các nhà thầu thi công (theo phân công).
- Kết hợp tiến hành các công việc khác khi được yêu cầu từ lãnh đạo.
- Giám sát chặt chẽ quá trình thi công của nhà thầu, đảm bảo các nhà thầu làm đúng theo thiết kế đã phê duyệt.
- Giám sát các nhà thầu thi công (theo sự phân công của Kỹ sư trưởng) phải nghiên cứu các bản vẽ thiết kế tổng thể như nội thất, điện, mạng... theo kế hoạch thi công đã được ban quản lý phê duyệt.
- Cập nhật những thông tin về công tác thi công cho Kỹ sư trưởng, thống nhất các biện pháp xử lý.
- Thống kê ghi chép những chi tiết công tác thi công, để phục vụ công tác sửa chữa sau thi công.
- Phải tuân theo các quy định của Toà nhà, nhắc nhở các nhà thầu chú ý giữ vệ sinh chung
- Kịp thời báo cáo và đưa các giải pháp tình huống khắc phục những khó khăn trong thực tế thi công với lãnh đạo.