Tiếp nhận lệnh giao hàng từ nhân viên điều phối và chuẩn bị giao hàng.
Phối hợp với thủ kho kiểm tra để đảm bảo tất cả hàng hóa được giao khớp với đơn đặt hàng về chủng loại, quy cách và số lượng, đề xuất biện pháp xử lý nếu nhận thấy có sự khác biệt
Kiểm tra và ký xác nhận đủ số lượng và chủng loại trong phiếu xuất kho.
Bốc xếp hàng hóa từ kho lên phương tiện vận chuyển.
Lập lịch trình và tiến độ phù hợp cho các tuyến đường đi của phương tiện vận chuyển để đáp ứng đúng tiến độ giao hàng và tiết kiệm tối đa các chi phí vận chuyển.
Thực hiện việc vận chuyển thành phẩm từ nhà máy sản xuất và các kho hàng của công ty tới hệ thống các siêu thị, đại lý, nhà phân phối cửa hàng và các địa điểm khác của khách hàng.
Vận chuyển nguyên vật liệu từ cảng hoặc từ địa điểm nhà cung cấp về nhà máy (khi được yêu cầu).
Tuân thủ các luật lệ, quy định và nguyên tắc lái xe tải (kích thước, trọng lượng, biển báo trên đường, tuyến phố cấm, vị trí đỗ xe và thời gian dừng đỗ), cũng như các chính sách và quy định của công ty.
Bảo quản hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển để không bị suy giảm chất lượng, hư hỏng, thất thoát (gồm cả việc kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm và tình trạng hàng hóa khi vận chuyển).
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và giao nhận, chẳng hạn thời tiết xấu, không đủ hàng dự trữ trong kho, phương tiện bị chết máy hoặc gặp sự cố trên đường vận chuyển (nếu có).
Tham gia xếp hàng hóa lên xe hoặc dỡ hàng hóa xuống tại các địa điểm của khách hàng.
Hoàn tất và cung cấp chứng từ giao hàng cho các siêu thị, đại lý, nhà phân phối hoặc khách hàng.
Lấy chữ ký của người nhận hàng và nhận tiền của khách hàng theo quy định.
Bàn giao tiền hàng cùng toàn bộ chứng từ giao hàng (nếu có) cho nhân viên kế toán công nợ của bộ phận kế toán ngay sau khi đã giao hàng và lấy đầy đủ chữ ký của người nhận hàng.
Báo cáo và tham gia xử lý các hư hỏng hoặc tổn thất đối với hàng hóa trên đường vận chuyển, các sự cố, tai nạn hoặc vi phạm
giao thông trên đường (nếu có).
Tiếp nhận lệnh giao hàng từ nhân viên điều phối và chuẩn bị giao hàng.
Phối hợp với thủ kho kiểm tra để đảm bảo tất cả hàng hóa được giao khớp với đơn đặt hàng về chủng loại, quy cách và số lượng, đề xuất biện pháp xử lý nếu nhận thấy có sự khác biệt
Kiểm tra và ký xác nhận đủ số lượng và chủng loại trong phiếu xuất kho.
Bốc xếp hàng hóa từ kho lên phương tiện vận chuyển.
Lập lịch trình và tiến độ phù hợp cho các tuyến đường đi của phương tiện vận chuyển để đáp ứng đúng tiến độ giao hàng và tiết kiệm tối đa các chi phí vận chuyển.
Thực hiện việc vận chuyển thành phẩm từ nhà máy sản xuất và các kho hàng của công ty tới hệ thống các siêu thị, đại lý, nhà phân phối cửa hàng và các địa điểm khác của khách hàng.
Vận chuyển nguyên vật liệu từ cảng hoặc từ địa điểm nhà cung cấp về nhà máy (khi được yêu cầu).
Tuân thủ các luật lệ, quy định và nguyên tắc lái xe tải (kích thước, trọng lượng, biển báo trên đường, tuyến phố cấm, vị trí đỗ xe và thời gian dừng đỗ), cũng như các chính sách và quy định của công ty.
Bảo quản hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển để không bị suy giảm chất lượng, hư hỏng, thất thoát (gồm cả việc kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm và tình trạng hàng hóa khi vận chuyển).
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và giao nhận, chẳng hạn thời tiết xấu, không đủ hàng dự trữ trong kho, phương tiện bị chết máy hoặc gặp sự cố trên đường vận chuyển (nếu có).
Tham gia xếp hàng hóa lên xe hoặc dỡ hàng hóa xuống tại các địa điểm của khách hàng.
Hoàn tất và cung cấp chứng từ giao hàng cho các siêu thị, đại lý, nhà phân phối hoặc khách hàng.
Lấy chữ ký của người nhận hàng và nhận tiền của khách hàng theo quy định.
Bàn giao tiền hàng cùng toàn bộ chứng từ giao hàng (nếu có) cho nhân viên kế toán công nợ của bộ phận kế toán ngay sau khi đã giao hàng và lấy đầy đủ chữ ký của người nhận hàng.
Báo cáo và tham gia xử lý các hư hỏng hoặc tổn thất đối với hàng hóa trên đường vận chuyển, các sự cố, tai nạn hoặc vi phạm giao thông trên đường (nếu có).
