Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu & Sales AdminUrgent job

ECOME là nhà phân phối chuyên nghiệp, cung cấp các thiết bị và giải pháp công nghệ tiên tiến tại thị trường Việt Nam, Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng để đồng hành phát triển cùng Ecome trong tương lai. Phụ trách về công việc sale admin - làm thầu cho công ty:
- Làm việc về văn bản, giấy tờ hỗ trợ phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật: báo giá, công văn, biên bản, chứng từ hàng hóa, hồ sơ thầu theo yêu cầu,...
- Tham gia các buổi đào tạo về sản phẩm
- Phụ trách các công việc hành chính và sắp xếp giao hàng
- Quản lý hợp đồng mua bán và theo dõi tiến độ giao hàng, thời hạn thanh toán.
- Theo dõi đấu thầu và làm hồ sơ thầu
- Phân bổ các khâu liên quan để phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban giám đốc
*** Cụ thể:
Công tác đấu thầu
Công việc đấu thầu
– Quản lý nhà cung cấp, thầu phụ đồng hành
– Dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty
– Theo dõi kết quả thầu từ các nguồn thông tin
– Liên hệ các nhà cung cấp và thầu phụ lấy báo giá cho dự án đấu thầu
– Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá.
– Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng hồ sơ.
– Cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị, gửi mail cho các bộ phận có liên quan
– Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu, các hồ sơ có liên quan. Tổng hợp kết quả và danh mục thầu
– Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu, đưa ra cảnh báo kịp thời trong trường hợp có vấn đề phát sinh
– Cập nhật thông tin về các gói thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Thực hiện hồ sơ thầu:
- Báo giá cạnh tranh;
- Hồ sơ năng lực (in ấn, hiệu chỉnh…);
- Lập giá dự thầu (nếu cần);
- Hồ sơ đấu thầu rộng rãi;
- Hồ sơ đề xuất;
Thực hiện hợp đồng:
- Soạn thảo hợp đồng;
- Thương thảo hợp đồng;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng

- Đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Chịu được áp lực, đam mê, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Sử dụng thành thạo Vi tính văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên đã tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành phù hợp.
- Có thái độ làm việc tốt, ứng xử nhanh nhẹn, linh hoạt, khéo léo.
- Có kế hoạch, mục đích làm việc rõ ràng, trách nhiệm.
- Sức khỏe tốt
- Các yêu cầu khác trao đổi trực tiếp
**** Quyền lợi được hưởng
- Thưởng năm và thưởng theo dự án
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghĩ lễ tết theo quy định của Luật Lao Động
- Tăng lương hàng năm căn cứ vào kết quả làm việc
- Có cơ hội được tăng lương theo quy mô phát triển của Công ty và năng lực làm việc của bản thân
- Cơ chế thưởng rõ ràng, thưởng hàng năm căn cứ theo tình hình kết quả kinh doanh của Công ty và đóng góp của cá nhân cho Công ty, chế độ BHXH đầy đủ cho nhân viên chính thức
- Chế độ nghỉ mát du lịch cùng công ty định kỳ ít nhất mỗi năm 1 lần.
- Lương chính thức: 10-15tr/tháng
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, cởi mở.
- Cơ hội thăng tiến công bằng theo năng lực và trình độ thực tế.
- Được đào tạo nâng cao trình độ và kỹ năng trong công việc đối với nhân viên cam kết làm việc lâu năm cho Công ty

Mức lương: 10~15 triệu/tháng tùy thuộc vào năng lực kinh nghiệm

Hưởng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước, các trợ cấp theo quy định của công ty

Có cơ hội học hỏi nâng cao kiến thức chuyên môn và cơ hội thăng tiến

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-07-21 10:30:27