Nhân Viên Lễ Tân

Nhận và ghi nhận lại các thông tin về khách hàng, báo lại cho phòng ban/cá nhân liên quan nếu không thể chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
Theo dõi và xử lý văn bản, tài liệu, thư, fax, email đi đến, bảo quản các văn bản, thực hiện các công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Theo dõi việc gửi xe và thanh toán chi phí cho đơn vị giữ xe.
Cung cấp các loại tài liệu, hồ sơ trong phạm vi được giao phục vụ yêu cầu công việc của phòng ban, Công ty.
Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến.
Cập nhật danh bạ điện thoại, các thông tin liên lạc cần thiết của nhân viên.
Hỗ trợ các thành viên khác thuộc Phòng Hành chính khi cần huy động nhân lực hoàn thành những công việc quan trọng, đột xuất.
Thực hiện phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có)
Tiếp khách, ghi nhận các thông tin của khách đến Công ty, hướng dẫn khách hàng liên hệ với các phòng ban, cá nhân liên quan.
Báo cáo tình hình chi phí hành chính trong phạm vi công việc được giao.
Tiếp nhận, xử lý, chuyển phát công văn, thư từ, hồ sơ, bưu phẩm.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP. Hành chính.

Yêu cầu công việc

Kỹ năng giao tế, đối ngoại tốt.
Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại
Ngoại hình dễ nhìn, nét mặt tươi tắn; Giọng nói rõ ràng, truyền cảm, dễ nghe
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác lễ tân
Trình độ Anh ngữ giao tiếp
Kỹ năng sử dụng các phương tiện, thiết bị điện thoại, tổng đài
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Có kiến thức về các nguyên tắc giao tiếp, ứng xử, thư ký văn phòng
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngànhQuản trị Hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan
Chủ động và sáng tạo, chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, liêm chính

Tăng lương
Công tác phí
Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Đào tạo
Nghỉ phép năm
Đồng phục
Du Lịch
Phụ cấp
Laptop
Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-07-22 13:33:02