Nhân Viên Lễ Tân

- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
- hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầuTrực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan Tiếp nhận- xử lý thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm- sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩmChuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ
- Đón tiếp khách đến liên hệ công việc
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
- bưu phẩm hàng ngàyPhối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công tyCông việc khác
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…

Yêu cầu công việc

- Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo…
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
- Là nữ, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn- dễ nghe
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

- Làm việc trong môi trường năng động.
- Lương: Thỏa thuận+ phụ cấp ăn trưa 25.000đ/ngày
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động: BHXH, BHYT…

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-01-17 15:32:04