Nhân Viên Lễ Tân

Quản lý chung
- Thực hiện công tác đối ngoại của văn phòng Công ty (tiếp đón đối tác, các cơ quan chức năng theo lĩnh vực được phụ trách)
Công tác văn thư, lưu trữ- hành chính
1. Tổ chức triển khai công tác văn thư, lưu trữ
- Tham gia tiếp nhận thông tin, tài liệu đến Công ty và từ Công ty gửi đi đến các tổ chức cá nhân bên trong và bên ngoài Công ty, đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời, đúng địa chỉ
2. Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp
- Tham gia tổ chức hoạt động hậu cần các hội nghị, hội thảo, cuộc họp của Công ty theo yêu cầu
- Tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại đến và chuyển tới các bộ phận liên quan
- Thực hiện thủ tục tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc với các bộ phận trong Công ty
Nhiệm vụ khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
Tuân thủ các quy định của Công ty

- Trình độ học vấn: Đại Học chuyên ngành Quản trị hành chính, Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng

- Chứng chỉ: Không yêu cầu

- Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Kiến thức chuyên môn:

+ Kiến thức về văn thư lưu trữ

+ Kiến thức về nghiệp vụ lễ tân

- Tin học: Sử dụng được các phần mềm tiện ích văn phòng

- Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh ở mức độ cơ bản

- Kỹ năng:

+ Tổ chức và lập kế hoạch

+ Giao tiếp, truyền đạt thông tin

- Thái độ/tố chất:

+ Sáng tạo và chủ động trong công việc

+ Nhiệt tình, năng động

+ Có trách nhiệm

+ Cam kết

- Yêu cầu khácKhông yêu cầu

- Lương cơ bản 9 - 10 triệu/tháng (thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn)

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng sang xịn, có khu vực tập yoga, chơi bida cho nhân viên tập tành, giao lưu – giải trí

- Nhiều cơ hội phát triển và được tham gia tất cả các hoạt động văn hóa đa dạng của công ty

- Hưởng chế độ bảo hiểm, phúc lợi, du lịch đầy đủ từ công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-06-01 02:30:05