Nhân Viên Lễ Tân

Quản lý phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị cuộc họp.
Giữ gìn khu vực lễ tân sạch sẽ, tuân thủ các quy tắc và quy định của tổ chức, doanh nghiệp.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại.
Phụ trách an toàn của văn phòng bằng cách tuân theo các quy trình an toàn và kiểm tra người ra/vào thông qua bàn lễ tân (theo dõi sổ nhật ký, phát hành thẻ thông hành cho khách).
Phụ trách công tác văn phòng phẩm và theo dõi lượng tồn kho văn phòng phẩm.
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu từ Công ty.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi của khách.
Lưu giữ thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng.
Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý, thực hiện các công việc chung.

• Có tinh thần làm việc với trách nhiệm cao, chịu áp lực, cầu tiến;
• Tốt nghiệp từ cao đẳng các chuyên ngành có liên quan
• Kỹ năng trình bày, giao tiếp, xử lý tình huống.
• Ngoại hình năng động, ưa nhìn, chuyên nghiệp
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Cẩn thận, chi tiết và trung thực

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-25 04:32:04