Nhân Viên Lễ Tân

Văn thư:
Công văn đến:
- Chuyển các thư cá nhân theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban/bộ phận liên quan).
- Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại và chuyển Ban Tổng giám đốc duyệt, chuyển các phòng – cá nhân theo bút duyệt;
- Mở sổ theo dõi văn thư
Công ăn đi:
- Lưu-photo các biểu mẫu giấy tờ liên quan và tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu;
- Theo dõi công văn đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại).
- Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban/bộ phận;
Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc;
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban/bộ phận để sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh;
- Thực hiện công tác phục vụ cho Ban Tổng giám đốc như: đặt hoa, quà tặng khi Ban Tổng giám đốc đi tham dự hội nghị của đối tác (nếu có yêu cầu);

- Nhanh nhẹn, cẩn thận
­- Giao tiếp, ứng xử : Tốt

- Có KTX cho NV
- Xét tăng lương dựa theo năng lực thực tế và hiệu quả công việc.
- Quà tặng Sinh nhật, tang, hiếu , hỉ,...
- Mức lương hấp dẫn, kèm theo các chế độ về lao động (BHYT, BHXH, BHTN) theo quy định của nhà nước và hưởng các chế độ phúc lợi hưởng theo chính sách của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-26 08:03:03