Nhân Viên Lễ Tân

Bạn yêu thích công việc hành chính, hỗ trợ mọi người ?
Bạn mong muốn được trải nghiệm và học hỏi trong môi trường làm việc chuyên nghiệp ?
Hãy cùng tham gia đội ngũ nhân sự tại Công ty Duy Tân - một trong những công ty sản xuất nhựa lớn nhất ở Việt Nam:
Trực sảnh lễ tân văn phòng
•Đón tiếp, hướng dẫn khách đến công ty (khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, ứng viên phỏng vấn, nhân viên mới…);
•Quản lý và trực các số tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đảm bảo chuyển đúng người;
•Quản lý thư từ: Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, lưu sổ theo dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan đúng nơi, đúng lúc, tránh thất lạc;
•Quản lý khu vực lễ tân hợp lý, gọn gàng, sạch sẽ: tủ trưng bày sản phẩm, TV trình chiếu, báo chí trưng bày…
Thực hiện các công tác phục vụ các cuộc họp, sự kiện và công tác
•Cập nhật lịch tiếp khách của Tổng Giám đốc trên phần mềm Sharepoint;
•Điều phối lịch đăng ký xe và phòng họp, đảm bảo không có sự trùng lắp;
•Quản lý việc sử dụng trang thiết bị văn phòng/ nước suối… trong phòng họp, đề xuất sửa chữa kịp thời;
Thực hiện các công tác hành chính khác
•Quản lý việc việc sử dụng thẻ taxi, kiểm soát chi phí hàng tháng theo kế hoạch, theo dõi thanh toán;
•Báo cáo hàng tháng về chi phí taxi, phòng họp và quà tặng;
•Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

Tốt nghiệp Trung cấp/ CĐ/ Đại học, ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại công ty có quy mô lớn.
•Ngoại hình ưa nhìn (chiều cao 1m60 trở lên);
•Thành thạo tin học văn phòng;
•Kỹ năng giao tiếp khéo léo, hòa nhã, thân thiện;
•Kỹ năng xử lý vấn đề tốt, hướng đến khách hàng, nhiệt tình, nhanh nhẹn; bao quát công việc trong phạm vi nhiệm vụ được giao; chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý;
•Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh;
•Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00 – 17:00) và sáng Thứ 7.

• Hỗ trợ cơm trưa tại công ty, gửi xe
•Thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết
•Chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHTN,..).

Cập nhật gần nhất lúc: 2020-07-21 13:30:02