Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Tiếp đón khách hàng và đối tác

Chào đón khách đến văn phòng với thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
Hướng dẫn khách vào phòng họp hoặc thông báo cho người liên quan.

Quản lý tổng đài điện thoại

Tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi đến đúng phòng ban hoặc nhân viên.
Ghi nhận thông tin cuộc gọi nếu người nhận không có mặt.

Quản lý thư từ và giao nhận

Tiếp nhận thư, bưu kiện và phân phối đến các phòng ban.
Gửi bưu phẩm, thư từ của công ty ra bên ngoài theo yêu cầu.

Hỗ trợ hành chính văn phòng

Đặt văn phòng phẩm, nước uống, và các nhu yếu phẩm khác.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác như dặt xe, vé máy bay, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.
Quản lý lịch đặt phòng họp và hỗ trợ sắp xếp nếu cần.

Quản lý khu vực lễ tân

Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp.
Kiểm soát việc ra vào của khách, đảm bảo an ninh văn phòng.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin và chuyên nghiệp
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Từ 2 năm kinh nghiệm lễ tân, hành chính
Thái độ hòa đồng, thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong gọn gàng, chuyên nghiệp.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (giao tiếp được cơ bản với người nước ngoài).
Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc tương tự).

- Tham gia các chương trình hoạt động của tháng (sinh nhật, bữa ăn phòng ban, 8/3, ngày Thể thao,...)
- Lương tháng 13, đánh giá xét tăng lương hằng năm, tiền thưởng các ngày lễ Tết,...
- Môi trường làm việc quốc tế, thân thiện, năng động.
- Tham gia BHXH trên mức lương tổng.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong phòng Hành Chính.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-10 06:55:03