Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Địa chỉ làm việc: Đường N7, Khu công nghiệp Phú Mỹ 2, Phường Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Bà Rịa - Vũng Tàu.
- Thời gian làm việc: 8h - 17h thứ 2 đến sáng thứ 7.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ;
- Công tác tiếp đón khách, trực quầy Lễ tân, điện thoại, sắp xếp phòng họp.
+ Theo dõi, lưu trữ văn bản nội bộ, bên ngoài trong hoạt động của Công ty.
+ Trình ký Giám đốc Công ty theo Qui định.
+ Nhận, chuyển thư từ đúng nơi, người nhận; ký xác nhận đầy đủ.
- Quản lý sử dụng con dấu của Công ty:
+ Đóng dấu văn bản theo đúng qui định sử dụng con dấu.
+ Giữ gìn, bảo quản con dấu; tuyệt đối không được để thất lạc hoặc người không có trách nhiệm được sử dụng.
- Thực hiện công tác Hành chính
+ Triển khai các Thông báo, Qui định,… từ Phòng Hành chính đến các Phòng ban trong Công ty.
+ Quản lý nhân sự của các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Văn phòng, như đội vệ sinh công nghiệp, chuyển phát nhanh…
+ Theo dõi việc thực hiện, ghi nhận, giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện.
- Quản lý, theo dõi các chi phí hành chính của Công ty
+ Theo dõi, tổng hợp báo cáo hàng tháng các chi phí hành chính của Công ty.
+ Đề xuất, theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động Công ty như điện nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh…
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong năm theo yêu cầu của Công ty

- Trình độ: Cao đẳngtrở lên
- Chuyên môn: Hành chính văn phòng
- Kỹ năng: giao tiếp, soạn thảo văn bản. Tiếng Anh khá.
- Khác: có ngoại hình(Chiều cao từ 1m6 trở lên)
- Kinh nghiệm: 1 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên đã từng làm lễ tân khách sạn, văn phòng

- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Tăng lương
- Phụ cấp
- Chế độ bảo hiểm
- Nghỉ phép năm
- Đồng phục
- CLB thể thao
- Đào tạo
- Chăm sóc sức khỏe
- Phụ cấp thâm niên

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-14 17:12:03