Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

1.Trực tại quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty;

2.Nghe, trả lời và kết nối điện thoại, cũng như thực hiện và xử lý các yêu cầu của người gọi và ghi nhận tin nhắn khi được yêu cầu;

3.Tiếp nhận và xử lý công văn đi đến/văn bản/tài liệu văn thư

4.Quản lý và sắp xếp, điều hành việc đăng ký/sử dụng phòng họp;

5.Giám sát và đôn đốc việc tuân thủ các quy định, chính sách của Công ty;

6.Soạn thảo văn bản: Thông báo, báo cáo, đề xuất…

7.Cập nhật và sắp xếp lịch trình công tác, lịch làm việc của BLĐ, để điều động tài xế,

8.Thanh toán và lập bảng theo dõi chi phí văn phòng: xăng xe cho lái xe, điện, nước sinh hoạt, cước ĐT, nước uống, hoa tươi và các chi phí VP phát sinh khác…

9.Chuẩn bị, mua và bày đồ lễ: ngày rằm, mồng một, khai trương nhà hàng...;

10.Chuẩn bị phòng họp;

11.Chấm công khối văn phòng...;

12.Sắp xếp, bố trí và quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ theo thứ tự: Phân loại văn bản/ số văn bản/ ngày tháng văn bản…

13.Giao nhận văn bản trong và ngoài cty. Vào sổ công văn đến/ đi

14.Cập nhật Danh bạ điện thoại/ Danh bạ Khách hàng/ ĐT, Line ĐT nội bộ ngay khi có phát sinh

15.Nhắc cấp trên các sự kiện trong ngày/tuần/ tháng

1.Báo cáo việc thực hiện và cập nhật tình trạng của hồ sơ pháp lý Công ty;

2.Báo cáo việc thực hiện và cập nhật tình trạng của việc theo dõi hồ sơ nhân sự;

3.Báo cáo việc giải quyết chấm dứt quan hệ lao động – báo cáo nhân sự nghỉ việc;

4.Báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm: danh sách nhân sự tham gia bảo hiểm; chi phí bảo hiểm...;

Thưởng: gồm thưởng tháng lương 13, các ngày lễ tết

Phúc lợi:

-Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

-Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho con CBNV (quốc tế thiếu nhi 1/6, trung thu, noel....),…

Cơ hội phát triển:

-Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hiện đại, văn minh với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

-Áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng ISO và hệ thống 5S.