Nhân viên lễ tân hành chính

1/Thực hiện công tác bảo mật thông tin, văn thư lưu trữ, ban hành các văn bản đã được BGĐ phê duyệt

Tổ chức bảo mật thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.

Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng.

Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.

Theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư hoặc fax.

Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.

Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty. Trực tiếp kiểm tra, đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.

Ban hành các văn bản đã được Giám đốc phê duyệt đến toàn thể cán bộ nhân viên. Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích thông tin phản hồi nội bộ đối với các hoạt động trong Công ty.

2/Thực hiện công tác lễ tân

Trực và trả lời điện thoại văn phòng.

Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.

3/Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch

Theo dõi, tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm và lập kế hoạch trình Trưởng phòng. Thực hiện mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.

Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.

4/Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của TP/ BLĐ.

5/Các chi tiết khác sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

-Giới tính: Nữ, Tuổi từ 22 đến 32

-Bằng cấp: Tốt nghiệp tối thiểu trình Cao Đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế, tài chính ngân hàng, quản trị kinh doanh, Luật, kinh tế xây dựng, kế toán ….. Các chuyên ngành khác có liên quan

-Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm đã làm nhân viên lễ tân hành chính

-Kỹ năng:

+ Kỹ năng giao tiếp

+ Kỹ năng kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề

-Tiền lương: thỏa thuận

-Môi trường làm việc chuyên nghiệp

-Chế độ lâu dài : Thực hiện theo quy định của nhà nước.

-Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2019-10-28 11:00:03