Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

- Phụ trách các công việc hành chính của Công ty: Theo dõi, quản lý, đặt hàng toàn bộ thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác của công ty theo yêu cầu của các phòng ban.

- Theo dõi, quản trị, các thiết bị văn phòng trong văn phòng, mua sắm các thiết bị văn phòng theo yêu cầu của các phòng ban khi có phê duyệt của Ban giám đốc.

- Quản lý và sắp xếp lịch sử dụng phòng hợp, chuẩn bị nước uống, máy chiếu đầy đủ cho các cuộc họp nội bộ, với đối tác, training.

- Quản lý công văn đi/đến, thư tín đi/đến của Công ty.

- Quản lý hóa đơn, chi phí gửi Chuyển phát nhanh & lên đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp với Phòng kế toán.

- Quản lý & thanh toán chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại hàng tháng & làm đề nghị thanh toán với Phòng kế toán.

- Hỗ trợ Giám đốc đặt vé máy bay, lịch sử dụng xe ô tô, quản lý sổ sử dụng thẻ taxi, đặt phòng khách sạn, visa cho nhân viên và đối tác.

- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng nhân sự & Ban giám đốc.

- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh – có khả năng giao tiếp cơ bản

- Ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân là một lợi thế

- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Word, Excel.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề

- Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực

* Địa điểm làm việc: 2A Nguyễn Sơn Hà, phường 5, Quận 3, Hồ Chí Minh

- Phụ cấp

- Đồng phục

- Thưởng

- Đào tạo

- Tăng lương

- Công tác phí

- Chế độ nghỉ phép