NHÂN VIÊN LỄ TÂN/ HÀNH CHÍNH

- Tiếp đón, hỗ trợ và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với GĐ và các phòng ban

- Nhận và chuyển điện thoại đến các phòng, ban, Kiểm tra fax đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận

- Kiểm tra CV đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận

- Nhận và gửi CPN của các phòng ban

- Quản lý tủ tài liệu, máy fax, điện thoại, tivi sảnh,…

- Giữ gìn vệ sinh, trật tự, sạch sẽ cho khu vực sảnh lễ tân

- Phát nhạc, nội quy hình ảnh lên Tv sảnh lễ tân

- Đánh số, lưu trữ các văn bản của công ty: Quyết định, tờ trình, thông báo, công văn, hợp đồng,...

- Đóng dấu các văn bản, giấy tờ của Công ty

- Lưu giữ con dấu, chịu trách nhiệm việc sử dụng và đóng dấu

- Sắp xếp, điều động xe, hỗ trợ gọi xe theo nhu cầu của các Phòng/ Ban đảm bảo không chồng chéo 

- Thực hiện check list đầu mục công việc vệ sinh và kiểm soát VP đảm bảo xanh - sạch - đẹp đạt tiêu chuẩn 5S

- Nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp hàng ngày, hàng tuần cho GĐ 

- Tiếp nhận, soát xét tính hợp lệ của các văn bản trước khi trình ký GĐ, Trình ký GĐ và trả trình ký cho các phòng ban

- Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông văn hóa công ty.

- Quản lý tạp vụ, công tác vệ sinh văn phòng 

- Quản lý, điều phối đội xe của công ty 

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành hành chính, văn thư hoặc liên quan

- Có 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Lễ tân hành chính

- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty có quy trình làm việc chuyên nghiệp

- Có thể sử dụng tiếng anh là một lợi thế

- Có tinh thần - trách nhiệm trong công việc 

- Nhiệt tình trong công việc (Chịu sự điều động cần thiết trong công việc) 

- Chịu được áp lực công việc cao 

- Khéo léo, khả năng quan sát, giải quyết tình huống tốt

- Có khả năng làm truyền thông, hoạt động nội bộ,

- Du lịch, nghỉ mát

- Thưởng các ngày lễ, thưởng tết tháng 13 và thưởng đánh giá 

- Có pantry ăn trưa, teabreak