Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Lễ Tân:
- Nhận và gửi thư nội bộ công ty, khách hàng.
- Tư vấn và cung cấp thông tin sản phẩm cho Khách hàng (Day Pass, Design Desk, Hourly Pass).
- Trực điện thoại chuyển thông tin cho các bộ phận liên quan.
- Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy scan, điện thoại, các loại chìa khóa văn phòng.
- Cập nhật thông tin khách thuê vào file lưu trữ và hệ thống.
- Kết hợp nhóm Vận hành cộng đồng các công việc marketing: post / share bài trên các kênh, check page, lên ý tưởng nội dung, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ…
- Quản lý và cung cấp thông tin / phản hồi Khách hàng trên các kênh truyền thông của công ty (Facebook, linkedin, web...)
- Chào và hướng dẫn KH đến tham quan. Hướng dẫn KH làm các thủ tục cần thiết khi đến Công ty. Đảm bảo mỹ quan khu vực lễ tân và khu vực tiếp khách.
- Cấp thẻ từ cửa ra vào cho nhân viên Designers Hub và khách hàng.
- Thu tiền và lập phiếu thu khách thuê ghế ngồi cá nhân hay thuê phòng họp.
Hành chính
(Admin)
- Tổng kết dữ liệu nhập xuất hàng tháng, kiểm kê cuối tháng và báo cáo cho quản lý bộ phận.
- Quản lý xuất – nhập kho hàng ngày cho các bộ phận liên quan: văn phòng phẩm, nguyên vật liệu, hóa chất (khu vực Pantry)
- Các công việc hành chính khác được yêu cầu…
- Kiểm kê kho hàng tuần / tháng. Xuất kho và sử dụng theo định lượng quy định của công ty.
- Đề xuất và đặt mua hàng hóa hàng tháng (văn phòng phẩm, quầy bar, vệ sinh,…). Chi tiền hợp lý trong ngân sách cho phép.
- Đặt mua các mặt hàng cần thiết theo Task, tìm kiếm nhà cung cấp với chất lượng, giá cả phù hợp.

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí hành chính văn phòng, lễ tân, dịch vụ khách hàng.
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn, có kỹ năng trình bày tốt.
- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, tư vấn bán hàng
- Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, giải quyết vấn đề tốt.
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng.
- Yêu cầu bắt buộc: Khả năng sử dụng Excel, Word, trình duyệt web thành thạo.
- Sử dụng tiếng Anh tốt.

- Chăm sóc sức khỏe cho bản thân và gia đình
- Tham gia các sự kiện, hoạt động công đoàn trong năm
- Nghỉ mát hàng năm
- Lương tháng 13, thưởng tết, thưởng thành tích
- Xem xét, điều chỉnh lương hàng năm.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-04 18:42:04