Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại tại quầy lễ tân của Công ty.
- Hỗ trợ công việc của nhân viên hành chính khi cần thiết.
- Lập, ghi nhận và sắp xếp lịch đặt phòng họp cho toàn thể các phòng ban, bộ phận trong Công ty.
- Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí từ bên ngoài gửi tới văn phòng công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn.
- Tiếp và hướng dẫn khách đến các bộ phận làm việc theo yêu cầu của khách và nhân viên các phòng ban.
- Theo dõi, lập bảng kê phân bổ chi phí mỗi bộ phận và làm thủ tục thanh toán cho các khoản: tiền văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh thư từ, hàng hóa, tiền nước uống…
- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP từ các bộ phận, cửa hàng, lập các đề xuất mua VPP, cấp phát theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng tồn và số lượng các bộ phận đã sử dụng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.HC-NS

- Kỹ năng vi tính: Sử dụng tốt các ứng dụng vị tính văn phòng, đặc biệt là MS-Excel, MS-Word, Power Point.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Kinh nghiệm làm việc: không yêu cầu kinh nghiệm
- Yêu cầu khác: Trung thực, giao tiếp tốt và thân thiện.

Lương: Thỏa thuận

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN

Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-08-19 04:53:03