Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Tổ chức và quản lý công tác vệ sinh, giám sát các hoạt động thuê dịch vụ ngoài Công ty;
Hỗ trợ công việc trong quá trình tuyển dụng khác;
Tham gia, phối hợp và hỗ trợ tổ chức các hoạt động tập thể; sự kiện, chương trình, … Văn hóa trong Công ty;
Thực hiện hệ thống quản lý thông tin hành chính Công ty;
Thanh toán cho các đối tác/nhà cung cấp hành chính (internet, thuê văn phòng, phí dịch vụ…)
Đặt vé tàu xe, vé máy bay, khách sạn, .. cho CBNV đi công tác theo quy định của Công ty;
Thực hiện các công tác lễ tân hành chính
Công tác hậu cần tại VP như phòng họp, lịch họp và tiếp đón khách tới Công ty;
Soạn thảo và ban hành các công văn tài liệu, quyết định, thông báo hành
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ việc tra cứu các văn bản, tài liệu, công văn và các hồ sơ của hành chính Công ty;
Hỗ trợ công tác thực hiện kiểm kê, quản lý hồ sơ các loại tài sản của Công ty
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

- Sử dụng máy vi tính thành thạo (Word, excel…)
- Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo và sắp xếp thời gian.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp đại học - cao đẳng, chuyên ngành liên quan
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, có sức khỏe tốt.
- Có máy tính cá nhân
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .

- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng Quy định pháp luật
- Thưởng thâm niên và phép năm theo thâm niên
- Khám sức khỏe định kỳ: 1 lần/năm.
- Phụ cấp theo quy định của công ty (Phụ cấp ăn trưa, vé xe, phụ cấp khấu hao máy tính,…)
- Du lịch, teambuilding định kỳ hàng năm.
- Thưởng tết, nghỉ lễ theo chính sách chung toàn Công ty
- Đánh giá, điều chỉnh chế độ lương định kỳ theo năm.
- Được tham gia các buổi học đào tạo nâng cao chuyên môn, teambuilding, Gala, party, hoạt động tập thể hướng đến phát triển toàn diện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-25 17:03:03