Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

- Soạn thảo công văn, tài liệu, giấy tờ khi có yêu cầu
- Tổ chức sự kiện, liên hoan vào các dịp sinh nhật, lễ Tết, nghỉ mát
- Kiểm soát chấm công, hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng đúng hạn
- Quản lý và theo dõi, lên kế hoạch mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của Công ty
- Kiểm soát thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, dịch vụ tòa nhà, cây cảnh, CPN, VPP, Điện thoại,….
- Mua đồ lễ Tuần/Rằm/Sinh nhật/…; quà ngoại giao
- Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp giao ban, đối tác
- Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…)
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV của Công ty.
- Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…)
- Đặt vé máy bay, khách sạn khi có yêu cầu
- Theo dõi, quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng
- Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV.
- Đảm bảo mỹ quan, vệ sinh văn phòng, duy trì và thực hiện nội quy Công ty
- Quản lý thư đi, đến của Công ty
- Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBNV theo quy định
- Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu lãnh đạo

Yêu cầu công việc

- Có kiến thức về quy định, quy chế trong lĩnh vực Nhân sự
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
- Nhanh nhẹn, tháo vát, nhiệt tình, chịu khó
- Tiếng anh mức cơ bản
- Chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công việc
- Các kỹ năng cơ bản: Sử dụng excel tốt, hiểu và nắm bắt thông tin nhanh để xử lý dữ liệu
- Năng động, sáng tạo và hoạt náo được trong công việc
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự 2 năm trở lên

- Thưởng: Gồm thưởng tháng lương 13, thưởng sáng kiến cải tiến, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết (Giải phóng miền Nam 30/4 và Quốc tế lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, sinh nhật Công ty, 20/10, Tết dương lịch...),
- Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc thân thiện và hiện đại, văn minh với nhiều cơ hội phát triển
- Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho con CBCNV (quốc tế thiếu nhi 1/6, trung thu, phần thưởng học sinh giỏi, tiên tiến....), ......
- Lương: 8 - 10 triệu + Phụ cấp + Thưởng
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty
- Thời gian làm việc: 7h30 – 17h00 Thứ 2 đến Thứ 7

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-07-27 10:44:02