Công việc chính:
1. Thực hiện các công việc lễ tân: (50%)
- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty
- Quản lý và trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận cuộc gọi đến, chuyển các cuộc
gọi đến đến các cá nhân và bộ phận liên quan
- Quản lý phòng họp và các thiết bị phòng họp khi cần thiết. Theo dõi và sắp xếp
lịch sử dụng xe ô tô trong Công ty
- Tiếp nhận, theo dõi thư từ, công văn bưu phẩm được chuyển đến, vào sổ theo
dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan
2. Thực hiện các công việc văn thư lưu trữ: (20%)
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên
quan
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải
quyết
3. Thực hiện các công việc hành chính: Thanh toán các chứng từ mua sắm nội bộ của
Công ty (20%)
4. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận (10%)
ỨNG VIÊN PHÙ HỢP
Yêu cầu chính:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị tri tương đương.
- Ngoại hình ưa nhìn. Kỹ năng giao tiếp trực tiếp và giao tiếp qua điện thoại tốt, linh
hoạt, ứng xử khéo léo, lịch thiệp
- Giọng nói chuẩn, hoà nhã, nhẹ nhàng, vui vẻ.
- Cẩn thận, phong cách làm việc trung thực. Có kỹ năng tiếp nhận và phân tích thông tin
tốt.
- Thành thạo word, exel
Yêu cầu chung:
- Độ tuổi/giới tính: Nam/nữ từ 22 - 30
- Bằng cấp: Tốt nghiệp trên Cao đẳng trở lên
Ưu tiên:
- Các ứng viên sôi nổi, thích tham gia các hoạt động chung
- Có các khả năng như MC, tổ chức sự kiện
MÔI TRƯỜNG VÀ CHẾ ĐỘ
- Làm việc 5 ngày/tuần trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến, được đào tạo và có điều kiện khẳng định bản thân
- Có cơ hội thực hiện các nhiệm vụ quan trọng và phát triển các kỹ năng trong nhiều lĩnh vực, khám phá những khả năng mới của bản thân
- Mức lương thỏa thuận (cạnh tranh): Lương cứng, lương mềm, lương kinh doanh theo quý, tháng lương thứ 13, phụ cấp theo quy định của VMG (xăng xe, điện thoại, ăn trưa, v.v)
- VMG cam kết xét tăng lương 1 năm 1 lần
- Quy chế lương, quy chế lương kinh doanh rõ ràng, thực hiện thống nhất và đúng theo những thỏa thuận ban đầu
- Rất nhiều đợt thưởng trong năm: Các ngày lễ 30-4& 1-5; sinh nhật công ty, 8-3, 20-10, 2-9, Tết thiếu nhi, Tết trung thu, thưởng đột xuất 6 tháng, hỗ trợ trang phục; thưởng tết dương, tết âm từ 2.5 - 5 tháng lương tuỳ vào tình hình kinh doanh của Công ty
- Đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, BHYT...); ngoài ra còn có các loại Bảo hiểm nhân thọ, Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn theo quy định riêng tại VMG
- Du lịch trong nước và nước ngoài 2-4 lần/ năm là nét văn hóa đặc biệt tại VMG, một số nước VMG đã đi qua: Thái Lan, Philippines, Malaysia, Indonesia, Singapore, Trung Quốc, Hong Kong, Hàn Quốc, Nhật Bản, Italy, Maldives, Canada, Australia, Dubai, Nga....; Teambuilding 1 năm 1 lần
- Ngoài ra có các chế độ chăm sóc sức khỏe như tập Gym miễn phí hàng ngày, câu lạc bộ chạy hàng tuần và các khoản phí hoạt động bộ phận 200k/nhân sự/tháng được sử dụng cho các hoạt động du lịch gắn kết quy mô bộ phận.
