Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

-Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi cho các các bộ phận, cá nhân khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị phòng họp - Tiếp khách - Khánh tiết; Phục vụ nước uống đầy đủ cho Ban lãnh đạo và khách đến làm việc tại Công ty và các yêu cầu khác theo của Ban lãnh đạo hoặc các phòng ban.
- Tổng hợp giấy phép CB CNV làm việc tại văn phòng Văn phòng để làm cơ sở tính lương.
- Theo dõi, quản lý xe văn phòng về lịch trình xe, thời gian sửa chữa, bảo dưỡng thay xăng dầu theo định kỳ.
-Thực hiện theo dõi và cấp phát sim điện thoại cho nhân viên mới trong công ty.
- Thực hiện công tác điều động xe văn phòng phục vụ công việc chung của công ty theo chỉ đạo từ trưởng phòng.
- Thực hiện công tác photo, fax giấy tờ cho các phòng ban, bộ phận khi có yêu cầu.
- Theo dõi, tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí liên quan đến công tác văn thư như chuyển phát nhanh, fax, cước điện thoại, điện nước thàng tháng.
- Quản lý các thiết bị phòng họp, chuẩn bị các thiết bị cho các cuộc họp
- Tham gia các cuộc tiếp khách của Ban lãnh đạo Công ty (khi có yêu cầu)
- Thực hiện việc tổng hợp, cấp phát và bàn giao văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng cho các Phòng ban.
- Nhận chuyển chứng từ (Nội bộ và ngoại bộ): Chuyển phát nhanh, lưu chuyển văn phòng và Nhà máy
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự phân công.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu về chuyên môn - Kiến thức:
- Ưu tiên Có kinh nghiệm về nghiệp vụ lễ tân văn phòng, văn thư lưu trữ.
Yêu cầu về kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
Yêu cầu phẩm chất cá nhân:
- Năng động, giao tiếp tiếp tốt, cẩn thận, trung thực và nhiệt huyết với công việc.
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-09-16 10:42:03