Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của Công ty, Tập đoàn theo sự phân công của quản lý trực tiếp và của Ban lãnh đạo
- Thực hiện các công việc nghiệp vụ hành chính - lễ tân được phân công theo quy định của Công ty: đón tiếp khách, trực điện thoại, giao nhận văn thư và công tác quản trị hành chính văn phòng
- Quản lý hành chính khu vực văn phòng, mua sắm, sắp xếp bố trí công cụ dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nước uống, trái cây, hoa tươi, sắp đặt cảnh quan, đảm bảo không gian chung và phòng làm việc của Ban lãnh đạo luôn trong tình trạng đầy đủ, sẵn sàng các trang thiết bị cần thiết và có tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp.
- Trực điện thoại, quản lý tổng đài điện thoại văn phòng, giao nhận và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Đón tiếp, hướng dẫn, quản lý khách/ đối tác ra vào văn phòng Công ty đúng theo quy định; thông báo cho các đơn vị, cá nhân được biết, sắp xếp lịch gặp mặt với Ban lãnh đạo khi được yêu cầu.
- Quản lý, sắp xếp các ấn phẩm, hình ảnh tại khu vực lễ tân, giám sát, nhắc nhở nhân viên dịch vụ vệ sinh để đảm bảo khu vực sảnh lễ tân tại luôn sạch đẹp, ngăn nắp, chuyên nghiệp.
- Quản lý phòng họp, sắp xếp phòng họp, làm công tác chuẩn bị cho các cuộc họp tại phòng họp Công ty.
- Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính tại khu vực văn phòng
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà PVGas Tower, 673 Nguyễn Hữu Thọ, Phước Kiển, Nhà Bè

- Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm cao
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong công tác lễ tân - hành chính
- Kỹ năng giao tiếp tốt, phong cách chuyên nghiệp
- Tiếng Anh giao tiếp, thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại hình ưa nhìn
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả

Theo quy định của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-29 20:12:03