Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp hàng ngày, hàng tuần cho Tổng giám đốc
- Tiếp nhận, soát xét tính hợp lệ của các văn bản trước khi trình ký Tổng giám đốc, Trình ký Tổng giám đốc và trả trình ký cho các phòng ban
- Tiếp đón, hỗ trợ và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với GĐ và các phòng ban
- Sắp xếp, điều động xe, hỗ trợ gọi xe theo nhu cầu của các Giám đốc dự án, Trưởng bộ phận. Quản lý đội xe của công ty
- Quản lý, điều phối đội xe của công ty
- Lưu giữ con dấu, chịu trách nhiệm việc sử dụng và đóng dấu
- Đánh số, lưu trữ các văn bản của công ty: Quyết định, tờ trình, thông báo, công văn, hợp đồng,...
- Giữ gìn vệ sinh, trật tự, sạch sẽ cho khu vực sảnh lễ tân
- Nhận và chuyển điện thoại đến các phòng, ban, Kiểm tra fax đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận
- Kiểm tra CV đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận; Nhận và gửi CPN của các phòng ban
- Đóng dấu các văn bản, giấy tờ của Công ty
- Thực hiện check list đầu mục công việc vệ sinh và kiểm soát VP đảm bảo xanh - sạch - đẹp
- Quản lý tạp vụ, công tác vệ sinh văn phòng
- Quản trị phòng họp và sắp xếp phòng họp. Kiểm tra vệ sinh, nước, dụng cụ phòng họp
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

- Khéo léo, khả năng quan sát, giải quyết tình huống tốt
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty có quy trình làm việc chuyên nghiệp
- Có khả năng làm truyền thông, hoạt động nội bộ là một lợi thế
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành hành chính, văn thư hoặc liên quan
- Chịu được áp lực công việc cao
- Có 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Lễ tân hành chính
- Có tinh thần - trách nhiệm trong công việc
- Kỹ năng văn bản hành chính, word, excel khá
- Ngoại hình xinh xắn

- Tháng lương 13, thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật
- Mức lương từ 9-12 triệu
- Thưởng các ngày lễ, thưởng tết tháng 13, và thưởng đánh giá
- Các chế độ BHXH theo quy định của Luật Lao động
- Có pantry ăn trưa, teabreak
- Thời gian làm việc: 8h00-17h30 Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-18 09:12:02