Nhân Viên Lễ Tân

- Trực điện thoại và chuyển line cho các bộ phận có liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
- Đón tiếp khách hàng/đối tác đến liên hệ làm việc và thông báo cho các bộ phận có liên quan.
- Giữ vệ sinh khu vực tiếp khách, đảm bảo mỹ quan văn phòng.
- Tiếp nhận, phân phát và theo dõi thư đi – đến; cập nhật thông tin lên sổ/file quản lý. 
- Thực hiện thanh toán các chi phí: hoa, thư chuyển phát, taxi, v.v…
- Điều phối, quản lý, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, xe công vụ, sử dụng thẻ taxi.
- Liên hệ và phối hợp với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến văn phòng như: bóng đèn, máy lạnh,…
- Phối hợp, hỗ trợ công tác chuẩn bị trà, nước, bàn ghế và các trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo.
- Cập nhật và lưu trữ tất cả thông tin công việc mình phụ trách lên ổ đĩa chung của Phòng đầy đủ, chi tiết, dễ theo dõi, truy xuất.

- Tốt nghiệp trình độ Trung cấp trở lên, có kiến thức nghiệp vụ lễ tân và hành chính văn phòng.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt; Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt; Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power point).
- Nữ, ngoại hình đẹp, có chiều cao; Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn trọng, ý thức trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao; Sẵn sàng làm ngoài giờ khi có công việc phát sinh.

- Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện và thoải mái. Nhân viên được tự do thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc.
- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật.
- Phụ cấp cơm trưa: 45,000 đồng/ngày và phụ cấp hiếu nghĩa hằng tháng sau khi ký HĐLĐ chính thức.
- Quà Sinh nhật, 8/3, 20/10, 1/6, Tết âm lịch, Tết trung thu, v.v...
- Thưởng vào các dịp Lễ lớn (1 triệu đồng/dịp Lễ). Thưởng tháng thứ 13, thưởng/vinh danh 6 tháng đầu năm, thưởng/vinh danh cuối năm theo quy chế Công ty.
- Xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm. Thưởng định kỳ và thưởng đột xuất theo hiệu quả công việc.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa vui nhộn, đào tạo, hội thao, sơ kết, tổng kết, khám sức khỏe định kỳ, du lịch team-building...

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-03-23 07:30:08