Nhân viên lễ tân

1. Công tác Lễ tân:
- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;
- Hỗ trợ Lãnh đạo công ty đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty;
- Hỗ trợ sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp nội bộ trong công ty;
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo.
2. Công tác Văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty. Phân loại và chuyển đến người nhận;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ ra ngoài công ty;
- Tổ chức lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng;
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của công ty;
- Thu xếp và in ấn tài liệu khi cần thiết.
3. Quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, thiết bị
- Quản lý và theo dõi các tài sản, thiết bị tại Văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng thông thường tại công ty (nếu cần).

- Các chế độ theo quy định của nhà nước và chính sách riêng của công ty
- Cụ thể trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Cập nhật gần nhất lúc: 2019-12-04 18:40:02