Nhân viên lễ tân

Thực hiện công tác văn thư lưu trữ hồ sơ :
· Lên danh mục và cập nhật kịp thời, truy suất khi có yêu cầu.
· Thực hiện lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty, nhận bàn giao hồ sơ/tài liệu của các phòng ban (ngoài trừ phòng Kế toán) có nhu cầu lưu trữ hồ sơ theo đúng trình tự, quy định của Quy trình kiểm soát hồ sơ/ tài liệu
· Theo dõi thời gian tiếp nhận, lưu trữ, mượn/ trả hồ sơ/ tài liệu lưu trữ, tủ sách Betrimex tại Bến Tre
· Theo dõi và đề xuất các công cụ, dụng cụ, phương tiện liên quan đến công tác lưu trữ hồ sơ
· Phối hợp với đơn vị thực hiện khi có yêu cầu kiểm tra, kiểm soát hồ sơ/ tài liệu lưu trữ.
· Bảo quản tất cả hồ sơ/ tài liệu lưu trữ.
Đảm trách công tác Lễ tân tại Tòa nhà Văn phòng – Phong Nẫm:
· Đón tiếp khách đến liên hệ làm việc tại Công ty.
· Trực tổng đài điện thoại Công ty
Thực hiện thanh toán chi phí
· Quản lý phòng họp khu vực Phong Nẫm: Tiếp nhận thông tin, sắp xếp, bố trí phòng họp theo yêu cầu. Liên hệ xử lý các vấn đề liên quan.
· Thanh toán chi phí hàng tháng: Chi phí hành chính, sao y công chứng, internet, điện, nước, bưu phí EMS, gửi chứng từ hàng hóa, chi phí sim điện thoại trả sau, khách sạn, vé máy bay, hoa tươi.
Công việc khác
· Thực hiện điều phối nhà công vụ: sắp xếp bố trí nơi lưu trú cho nhân viên công tác hoặc ở thường xuyên tại nhà công vụ, kiểm tra công tác vệ sinh, vận hành, đề xuất mua sắm tại nhà công vụ trên tinh thần hợp lý và hiệu quả.
· Theo dõi và đề xuất các công cụ, dụng cụ, phương tiện để phục vụ tại Tòa nhà Văn phòng - Phong Nẫm và nhà công vụ.
· Tuân thủ các quy định, các văn bản lập quy trong lĩnh vực lưu trữ.

· Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint, Internet);
· Nam hoặc Nữ, trong độ tuổi lao động
· Trình độ Trung Cấp trở lên chuyên ngành văn thư- lữu trữ, quản trị hành chính – văn phòng, quản lý thư viện hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
· Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
· Khả năng giao tiếp, kỹ tính, ngăn nắp, vui vẻ hòa đồng.
· Sử dụng Anh ngữ ở mức độ khá trong giao tiếp, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-27 15:52:04