Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
- Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận các cuộc gọi đến và kết nối đến đúng địa chỉ phòng ban.
- Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng ngăn nắp quầy lễ tân.
- Tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty, dẫn khách đến phòng đợi, mời nước. Kết nối với các phòng ban liên quan.
Công tác hành chính
- Xử lý các giấy tờ công văn theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo
- Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo…
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu.
- Tiếp nhận các hồ sơ tài liệu thông thường của các phòng ban trình ký lên Ban lãnh đạo, phân bổ hồ sơ tài liệu từ Ban lãnh đạo chuyển trả cho các phòng/ ban..
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp.
- Quán xuyến việc dọn vệ sinh, trà nước… trong phòng lãnh đạo
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
- Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
- Chuẩn bị trà nước cho các cuộc họp của công ty.
Các công việc khác
- Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho các nhân viên, các bộ phận… (cả bản cứng và bản mềm)
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- NỮ - Dưới 28 tuổi; Cao trên 1m65, Phong thái sang, ăn mặc có gu thẩm mĩ
- Ngoại hình XINH, giọng nói dễ nghe, thuyết phục (không nói ngọng, không giọng địa phương)
- Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm trong công việc;
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 1-2 năm tại vị trí Lễ tân (ưu tiên tại các tập đoàn, công ty quy mô ), hiểu biết về các nghiệp vụ hành chính cơ bản
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: hành chính, văn thư, tài chính…
- Thành tạo tin học văn phòng

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Môi trường làm việc trẻ hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-08-09 08:42:04