Nhân Viên Lễ Tân

Thực hiện công tác văn thư: Mở sổ, theo dõi số Văn thư hàng năm, lưu trữ văn thư theo quy định
Quản lý con dấu công ty: Trực tiếp quản lý con dấu pháp nhân của Công ty (giữ gìn, bảo quản, quản lý việc sử dụng)
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty và liên hệ Phòng ban liên quan
Quản lý thông tin đến và đi + Trực tiếp quản lý tổng đài, tiếp nhận, sàng lọc, kiểm tra thông tin và chuyển line đến các Phòng ban liên quan + Tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi Công ty và chuyển đến các Phòng ban
Thực hiện các công việc hành chính: + Theo dõi và thực hiện việc thực hiện các chi phí hành chính (Khoảng 20 loại chi phí Hành chính) + Cập nhật, báo cáo chi phí hành chính của Công ty hàng tháng, quý, năm. So sánh chi phí phát sinh với kế hoạch, cùng kỳ năm trước, kỳ trước, ngân sách còn lại theo kế hoạch năm + Công tác hành chính: Đặt hoa, đặt tiệc, quản lý phòng họp, book vé máy bay khách sạn công tác cho BTGĐ, CBNV khi có yêu cầu và hỗ trợ các đơn vị khác thực hiện công việc chung liên quan đến công tác hành chính + Thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện nội bộ và các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận
Phụ trách một số công tác xây dựng môi trường làm việc tốt: + Phụ trách chính công tác tổ chức sinh nhật theo tháng của CBNV + Phụ trách chọn nhạc và mở nhạc 15 phút đầu giờ buổi sáng trong văn phòng + Phụ trách mở nội dung truyền thông trên màn hình tivi và màn hình Lễ tân theo kế hoạch (nội dung trình chiếu cho BP.TTNB thiết kế) + Quản lý thư viện sách của Công ty + Tham gia tổ chức các hoạt động teambuilding của Cty + Đánh giá và đề xuất cải tiến các hoạt động gắn kết nhân viên tốt hơn

Kỹ năng: Quản lý thời gian và tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả
Tính cách cá nhân: Tỉ mỉ, nhiệt tình, siêng năng, nhanh nhẹn, tháo vát và chịu được áp lực cao trong công việc
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính Lễ Tân
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo MS office: Word, Excel, Powerpoint, Email, Internet,...
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
Kiến thức: Xã hội tổng quát
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành hành chính/ văn thư lưu trữ/ nhân sự, thư ký văn phòng/ quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan

Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình Team building
Thưởng sinh nhật, quà Trung thu, quà Tết và các dịp lễ lớn khác,...
Hỗ trợ ăn nhẹ trong giờ làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-30 14:55:02