Nhân Viên Lưu Trữ Hồ Sơ Kỹ Thuật Kiêm Lễ Tân

Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ kỹ thuật:

• Thực hiện lưu trữ tất cả hồ sơ/tài liệu liên quan đến kỹ thuật của Nhà máy, hồ sơ/tài liệu thuộc Khối dự án theo đúng trình tự và quy định theo Quy trình kiểm soát hồ sơ/ tài liệu của Công ty.
• Theo dõi thời gian tiếp nhận, lưu trữ, mượn/ trả hồ sơ/ tài liệu lưu trữ.
• Bảo quản tất cả hồ sơ/ tài liệu lưu trữ.
• Phối hợp với đơn vị thực hiện khi có yêu cầu kiểm tra, kiểm soát hồ sơ/ tài liệu lưu trữ.
• Báo cáo kịp thời công việc theo yêu cầu của cấp trên.

Đảm trách công tác Lễ tân tại Tòa nhà Văn phòng – Phong Nẫm:

• Công tác văn thư đến: tiếp nhận văn thư đến hàng ngày, xử lý nhanh chóng và đảm bảo chuyển đến các đơn vị liên quan kịp thời và chính xác.
• Công tác văn thư đi: tiếp nhận và phân phối kịp thời nhanh chóng các loại văn thư đi, văn bản nội bộ, hợp đồng và các chứng từ liên quan kế toán tài chính của các đơn vị hàng ngày.
• Theo dõi, ghi nhận số Thông báo, Quyết định, công văn đi, đến, theo dõi và thực hiện lưu trữ theo đúng quy định
• Trực tổng đài điện thoại của Văn phòng Phong Nẫm
• Tiếp nhận thông tin, sắp xếp, bố trí phòng họp theo yêu cầu. Ghi nhận lại những cuộc họp với đối tác, khách hàng.
• Đón tiếp khách đến liên hệ làm việc tại Văn phòng Phong Nẫm.

Công việc khác

• Thực hiện nghiêm túc các quy định, các văn bản mới trong lĩnh vực thư viện do cấp trên triển khai.
• Theo dõi và đề xuất các công cụ, dụng cụ, phương tiện liên quan đảm bảo đa dạng các loại sách phục vụ bạn đọc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp giao

• Trình độ Trung Cấp trở lên, Chuyên ngành quản lý thư viện hoặc chuyên ngành có liên quan
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Sử dụng Anh ngữ ở mức độ khá trong giao tiếp, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint, Internet);
• Nam hoặc Nữ, trong độ tuổi lao động (ưu tiên nữ)
• Ngoại hình ưa nhìn
• Khả năng giao tiếp, kỹ tính, ngăn nắp, vui vẻ hòa đồng.