Nhân Viên Lưu Trữ (Phòng Khách Hàng)

* Mô tả:
- Trình ký hợp đồng giao cho khách hàng.

- Lưu trữ, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng của khách hàng theo dự án.

- Gởi chuyển phát nhanh hợp đồng.

- Hỗ trợ, cung cấp chứng từ trong trường hợp khách hàng làm mất, thất lạc ra công chứng chuyển nhượng.

- Trích lục các giấy tờ liên quan đến hồ sơ khách hàng/ dự án khi cần thiết.

- Tiếp nhận, phân phối xử lý hợp đồng, theo dõi hợp đồng trình ký.

- Tổ chức lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

- Scan hợp đồng, phân phối lưu trữ tài liệu theo từng dự án, lưu trữ sắp xếp hồ sơ, lập danh mục lưu trữ hồ sơ.

- Lập báo cáo tổng hợp công tác lưu trữ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý.

- Giữ bí mật thông tin khách hàng, nội dung hợp đồng, trực tiếp thực hiện, theo dõi kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của phòng.
- Sắp xếp, phân loại, scan và lưu hồ sơ
- Các công việc cụ thể khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
* Lương và các khoản phúc lợi:
- Tăng lương định kỳ hàng năm.
- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
- Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
- Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
- Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, …
- Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
- Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
- Hỗ trợ nuôi con nhỏ đối với trường hợp CBNV có hoàn cảnh khó khăn.
- Chiết khấu ưu đãi dành cho CBNV khi mua căn hộ - thuộc các dòng sản phẩm của Công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.

* Yêu cầu:
- Nữ, từ 22 - 30 tuổi.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng tiên tốt nghiệp ngành văn thư - lưu trữ.
- Thành thạo tin học văn phòng,