Viết nhật ký bảo trì lò đốt, nhật ký xử lý CTNH của các hệ thống.
Quản lý hồ sơ chất thải rác sinh hoạt.
Báo cáo chất lượng nguồn tiếp nhận và nước xả thải
Thực hiện việc lập, thống nhất và chốt khối lượng với khách hàng theo nội dung hợp đồng dịch vụ và biên bản giao nhận giữa hai bên đã ký.
Làm file mềm và viết nhật ký thiêu đốt CTNH hàng tháng.
Lập file lên kế hoạch đo đạc giám sát môi trường hằng năm.
Làm nhật ký vận hành lò đốt rác thải sinh hoạt.
Quản lý hồ sơ chất thải nguy hại.
Thực hiện việc lập, chuyển giao, lưu giữ Chứng từ chất thải nguy hại, biên bản hoàn thành việc xử lý chất thải nguy hại cho khách hàng.
Làm file mềm tổng hợp cho toàn bộ nhật ký xử lý chất thải sinh hoạt các hệ thống.
Làm sổ và nhập số liệu nhập kho CTNH hàng tháng. File tổng hợp số liệu CTNH của toàn bộ đơn vị được thu gom; Sổ giao nhận CTNH hàng tháng có đầy đủ chữ ký và xác nhận của người kiểm duyệt.
Báo cáo khai thác nước ngầm.
Thực hiện quan trắc nước mặt. Vào tháng 5 và tháng 11 kết hợp cùng quan trắc môi trường định kỳ.
Quản lý hồ sơ môi trường. Theo dõi, thưc hiện chương trình quan trắc môi trường định kỳ, quan trắc môi trường lao động.
Thực hiện quan trắc nước ngầm. Vào tháng 2 tháng 8 kết hợp cùng quan trắc môi trường định kỳ.
Thực hiện việc lập, chuyển giao, lưu giữ Chứng từ rác thải sinh hoạt, biên bản hoàn thành việc xử lý ác thải sinh hoạt cho khách hàng.
Theo dõi, thống kê số liệu nước ngầm khai thác, sử dụng, nước thải sau xử lý, lượng điện tiêu thụ, dầu tiêu thụ từng tháng cho toàn Công ty.
Tổng hợp, xử lý phiếu cân. Phiếu in ký 02 bản chính đầy đủ, bàn giao khách hàng 01 bản, Công ty lưu 01 bản.
Thực hiện việc lập, thống nhất và chốt khối lượng với khách hàng theo nội dung hợp đồng dịch vụ, biên bản giao nhận giữa hai bên đã ký và xuất hóa đơn đầy đủ theo khối lượng của từng hợp đồng.
Báo cáo kết quả quan trắc môi trường lao động định kỳ 6 tháng/ lần.
Quản lý hồ sơ thanh toán hợp đồng dịch vụ các gói rác thải sinh hoạt.
Thực hiện việc thống kê, lưu giữ tài liệu, hồ sơ thanh toán theo quy định.
Tổng hợp số liệu CTNH, số lượng từng mã CTNH thu gom hàng tháng.
Lập các báo cáo về công tác bảo vệ môi trường, an toàn lao động.
Cập nhật, lưu giữ công văn đến, công văn đi mảng môi trường, an toàn lao động, pccc, an toàn hóa chất…
Thực hiện việc thống kê, lưu giữ tài liệu, hồ sơ thanh toán theo quy định. Bộ hồ sơ bao gồm: Chứng từ CTNH; Biên bản nghiệm thu hoàn thành xử lý; Biên bản giao nhận; Phiếu cân; Hóa đơn thanh toán.
Quản lý hồ sơ thanh toán theo hợp đồng dịch vụ chất thải nguy hại được giao xử lý.
Tổng hợp hồ sơ, kết quả đánh giá nội bộ , các phiếu khắc phục phòng ngừa, bằng chứng khắc phục nếu có.
Cập nhật các văn bản pháp luật có liên quan đến mảng MT, ATLĐ, PCCC… liên quan đến chức năng nhiệm vụ Phòng Môi trường theo quy trình cập nhật pháp luật.
Quản lý hồ sơ hệ thống ISO
Lập kế hoạch và triển khai đánh giá nội bộ đến các bộ phận
Hồ sơ audit của các đơn vị khách hàng, của đơn vị đánh giá cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý.
