Nhân Viên Mua Hàng (Cung Ứng Vật Tư)

VAI TRÒ

• Thực hiện nghiệp vụ cung ứng, mua hàng đáp ứng các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.


• Thực hiện theo Quy trình, Quy chế của Công ty.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của các đơn vị, phòng ban.


• Tiến hành kiểm tra giá, mua hàng (vật tư, CCDC, Máy móc thiết bị,...) đáp ứng theo yêu cầu đề xuất.


• Đàm phán, thương lượng giá cả để có giá tốt, hàng hóa chất lượng.


• Trực tiếp giám sát, theo dõi chất lượng, số lượng đảm bảo đúng chất lượng, đủ số lượng, quy cách chủng loại.


• Theo dõi tiến độ nhập hàng đối với Nhà cung cấp và các kho nội bộ Công ty.


• Thực hiện tạm ứng, thanh toán các khoản mua hàng đối với Nhà cung cấp.


• Theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi ký các hợp đồng thanh toán, giao nhận hàng.


• Phối hợp với Thủ kho kiểm tra nhập hàng: chất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách, tiến độ giao hàng,...


• Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định của Công ty.

QUYỀN HẠN

• Yêu cầu được cung cấp đầy đủ trang thiết bị, dụng cụ để phục vụ cho công việc.


• Phối hợp và yêu cầu phối hợp các bộ phận/ đơn vị khác để phục vụ công việc.


• Đề xuất với Ban lãnh đạo về tất cả vấn đề hoạt động của khu vực quản lý.

• Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học trở lên.


• Trình độ chuyên môn: Kinh tế, ngoại thương.


• Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.


• Trình độ Anh ngữ: Trình độ B trở lên.


• Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.


• Độ tuổi: Tuổi từ 24 trở lên.


• Giới tính: Nam và nữ.


• Ưu tiên có kinh nghiệm về khai thác Container, hãng tàu, chuỗi cung ứng.

YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC

• Kỹ năng: tổ chức triển khai, lập kế hoạch và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt, giải quyết vấn đề.


• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén, phân tích, đánh giá, có kỹ năng thuyết phục và kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột tốt.


• Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, cẩn thận, khả năng bao quát công việc tốt.


• Trung thực, nhiệt tình với công việc, thân thiện với mọi người.


• Năng động, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc.


• Kỹ năng làm việc nhóm, điều phối, hợp tác với các cá nhân, phòng ban trong tổ chức và với các đối tác bên ngoài.


• Cam kết làm việc lâu dài.