Nhân Viên Mua Hàng Làm Việc Tại Hoàn Kiếm

1. Tìm kiếm đánh giá nhà cung cấp
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới, luôn đảm bảo số lượng nhà cung cấp đã đánh giá và sẵn có trong danh mục nhà cung ứng là 3
- Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của Công ty.
- Trình hồ sơ đánh giá nhà cung cấp cho Giám đốc công ty xem xét và phê duyệt.- Trung thực lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất
- Đặt lợi ích của công ty lên trên hết
2. Tiến hành ký hợp đồng với các nhà cung cấp
- Soạn thảo hợp đồng mua hàng trong nước, hỗ trợ giám đốc công ty trong việc xem xét đánh giá hợp đồng nhà cung ứng.
- Lưu toàn bộ hồ sơ đánh giá nhà cung ứng
- Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty dựa trên hợp đồng
- Có hiểu biết về pháp luật và hợp đồng kinh tế.
3. Khảo sát giá cả thị trường
- Định kỳ 2 tuần 1 lần khảo sát giá cả thị trường với các loại hàng hóa thường xuyên biến động về giá.
- Báo cáo Giám Đốc kết quả khảo sát vào ngày 2 và ngày 17 hàng tháng.
- Báo cáo trung thực
4. Thực hiện thủ tục mua hàng
- Nhận phiếu yêu cầu mua hàng của các bộ phận.
- Thực hiện thủ tục gọi hàng cho các nhà cung cấp đối với mặt hàng rau, hải sản tươi sống,…
- Lập trình duyệt mua hàng và đề nghị tạm ứng mua hàng đối với các loại hàng hóa khác.
- Theo dõi quá trình giao hàng cho các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra đầy đủ hàng hóa mua vào về số lượng và chất lượng.
- Nhận các chứng từ giao hàng và chuyển cho kế toán mua hàng vào 9h sáng ngày hôm sau.
- Thực hiện đúng quy trình của công ty
5. Trực tiếp mua hàng ngoài với những mặt hàng phát sinh
- Trực tiếp mua hàng ngoài với các mặt hàng nhà cung cấp không giao hàng tại nhà hàng.
- Hàng tuần báo cáo tổng hợp các mặt hàng phải mua ở ngoài và đề xuất hướng giải quyết để nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí
- Hạn chế tói đa việc mua hàng ngoài
TRÁCH NHIỆM
- Tuân thủ nghiêm túc các nội quy, quy trình và quy định của Công ty.
- Báo cáo tình hình hoạt động cho Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ được phân công.
- Đặt trách nhiệm công việc của Công ty lên hàng đầu.
- Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ theo đúng thời gian và yêu cầu được giao.
- Trau dồi nghiệp vụ chuyên môn, không ngừng học tập nâng cao năng lực và phẩm chất đạo đức nghề nghiệp.
- Có tinh thần học hỏi, thái độ làm việc nghiêm túc, trung thực và cầu tiến.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin trong lĩnh vực kinh doanh và toàn công ty.
QUYỀN HẠN
- Thực thi các chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
- Có quyền đề xuất các phương án, các kế hoạch mua hàng hợp lý, hiệu quả.
- Khi phát hiện việc vi phạm phát sinh báo cáo trực tiếp Giám đốc, xử lý theo quy định, trường hợp chưa được quy định xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
- Đề xuất thay đổi nhà cung cấp
- Yêu cầu các phòng ban hỗ trợ các hoạt động có liên quan đến bộ phận được phân công phụ trách.
- Thực hiện đúng các quyền hạn cho phép theo quy định hiện hành của Công ty.