- Xác định công nghệ sản xuất cho sản phẩm mẫu Khách hàng gửi: Hàng bổ, bế (Bế vòng, bế phẳng?), cán màng OPP, Phủ UV, In Flexo, Offset, hàng có thúc nổi, phủ bóng định hình,...vv
- Đo kiểm tra mẫu về kích thước ngoại quan, cắt mẫu phân tích kết cấu định lượng của mẫu Khách hàng gửi (Nếu có), kiểm tra độ bục, nén sập của mẫu (Nếu mẫu còn có thể kiểm tra được).
- Lên tiêu chuẩn báo giá (Lên bản vẽ Khuôn, bình khuôn bế số lượng Pad trên 1 khuôn phù hợp với hệ thống máy móc thiết bị sẵn có của Nhà máy sản xuất) lên tiêu chuẩn về định lượng (Tính toán Bắn bục, Nén sập, Nén cạnh, ECT) theo yêu cầu kỹ thuật của Khách hàng nếu có, kích thước phôi sóng, tờ in sản xuất và công nghệ các bước sản xuất gửi sang phòng kế toán tính giá (Theo tệp TCKT Flexo và Offset).
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Kinh doanh+ Kinh doanh phát triển thị trường về mẫu của Khách hàng.
- Xác nhận đầy đủ những thông tin cơ bản: Cơ cấu, định lượng, Spec, yêu cầu của Khách hàng về sản phẩm, kiểu dạng…vv
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu cắt mẫu từ Phòng Kinh doanh- Kinh doanh thị trường, ( Có thể ra tiêu chuẩn chạy mẫu, hoặc ra phôi sóng hoặc tờ in), Dựng khuôn cắt mẫu theo đúng yêu cầu khách hàng để cắt mẫu (Cắt tay hoặc nhờ cắt máy Phú Hải đối với những sản phẩm kiểu dáng khó đòi hỏi độ chính xác + số lượng nhiều).
- Quản lý danh mục khách hàng, tiêu chuẩn kỹ thuật...vv
- Khi nhận được thông tin mã Code của bên Kinh doanh + Kinh doanh thị trường về mã mới sản phẩm mới thì chốt lại tiêu chuẩn ( Khuôn bế, các bước công nghệ sản xuất...) theo như tiêu chuẩn đã chốt với Khách hàng, đặt Khuôn bế SẢN XUẤT (nếu có) ra tiêu chuẩn Mẫu + Sản xuất hàng bàn giao TCKT có xác nhận đầy đủ của các bộ phận tới các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận thông tin từ phòng Kinh doanh về Tên mã sản phẩm, Spec Khách hàng KINH ĐÔ khai báo SPEC theo File khách hàng yêu cầu điền thông tin theo yêu cầu (Tên mã sản phẩm, định lượng, kích thước, cân nặng, bắn bục, nén sập...vv) gửi cho phòng Kinh doanh gửi Khách hàng xác nhận, chuyển thông tin Spec sang phòng QC- QA đã chốt với Khách hàng để làm khai báo COA.
- Nhận thông tin về các yêu cầu sửa Khuôn, đặt thêm khuôn bế từ bộ phận sản xuất, kiểm tra thông tin thời gian giao khuôn, thông báo tới các bộ phận liên quan, (Dán tem nhận diện Khuôn bế + In bản vẽ Khuôn) báo bộ phận QC- QA kiểm tra khuôn bế khi Khuôn về tới Nhà máy.
- Hỗ trợ chọn mẫu Flexo (Chuẩn- Đậm- Nhạt) dán hoặc Ghim hoàn thiện, chuyển bên QC để duyệt mẫu Khách hàng.