Thực hiện xuất/nhập hàng hóa trong kho
- Kiểm tra tính chính xác các giấy yêu cầu nhập hàng- xuất hàng theo đúng quy trình, lưu ý về loại hàng, số lượng hàng và chữ ký các bên liên quan;
- Xuất/nhập kho trên phần mềm quản lý.
- Ký nhận trên chứng từ sau khi đã nhận hàng hoặc xuất hàng xong có xác nhận kiểm đếm đầy đủ, chuyển chứng từ về thủ kho/giám sát lưu trữ;
- Trực tiếp và giám sát thực hiện xuất/nhập hàng của kho;
Soạn hàng xuất kho
- Tiến hành soạn hàng theo đúng yêu cầu, tuân thủ nguyên tắc nhập trước xuất trước;
- Vận chuyển hàng hóa liên quan đến khu vực chuẩn bị xuất hàng theo quy định và bàn giao kiện hàng cho NVC khi thủ kho xuất chứng từ bàn giao
- Nhận yêu cầu soạn hàng và phiếu xuất kho từ thủ kho/NV xử lý đơn hàng. Xuất đúng và đủ theo số lượng PXK;
- Thực hiện đóng gói đơn hàng khi hoàn thành soạn hàng;
Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
- Phân loại và sắp xếp hàng hóa đúng theo sơ đồ, đảm bảo khoa học, gọn gàng, không để bị ướt hay bể vỡ...;
- Lập và nắm chính xác sơ đồ kho, từ lối đi đến mặt hàng, nơi đặt để từng mặt hàng;
Thực hiện xuất/nhập hàng hóa trong kho
- Kiểm tra tính chính xác các giấy yêu cầu nhập hàng- xuất hàng theo đúng quy trình, lưu ý về loại hàng, số lượng hàng và chữ ký các bên liên quan;
- Ký nhận trên chứng từ sau khi đã nhận hàng hoặc xuất hàng xong có xác nhận kiểm đếm đầy đủ, chuyển chứng từ về thủ kho/giám sát lưu trữ;
- Trực tiếp và giám sát thực hiện xuất/nhập hàng của kho;
- Xuất/nhập kho trên phần mềm quản lý.
Soạn hàng xuất kho
- Tiến hành soạn hàng theo đúng yêu cầu, tuân thủ nguyên tắc nhập trước xuất trước;
- Nhận yêu cầu soạn hàng và phiếu xuất kho từ thủ kho/NV xử lý đơn hàng. Xuất đúng và đủ theo số lượng PXK;
- Thực hiện đóng gói đơn hàng khi hoàn thành soạn hàng;
- Vận chuyển hàng hóa liên quan đến khu vực chuẩn bị xuất hàng theo quy định và bàn giao kiện hàng cho NVC khi thủ kho xuất chứng từ bàn giao
Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
- Giữ vệ sinh kho sạch sẽ, đảm bảo thông thoáng, an toàn cháy nổ... ;
- Hàng ngày theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho, đảm bảo duy trì hàng luôn được fill đầy đủ lên kệ kho;
- Lưu ý những mặt hàng dễ hư hỏng hay bề vỡ cần để ở vị trí thấp;
- Phân loại và sắp xếp hàng hóa đúng theo sơ đồ, đảm bảo khoa học, gọn gàng, không để bị ướt hay bể vỡ...;
- Thường xuyên kiểm tra đảm bảo đúng số lượng và chất lượng hàng hóa theo quy định;
- Lập và nắm chính xác sơ đồ kho, từ lối đi đến mặt hàng, nơi đặt để từng mặt hàng;
- Sắp xếp hàng hóa theo hạn sử dụng;
Công việc khác
- Làm báo cáo công việc theo quy định;
- Định kỳ cùng với kế toán kho kiểm kê kho theo phân công;
- Đề xuất các giải pháp, sáng kiến quản lý kho tối ưu;
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên