Nhân Viên Quản Lý Cơ Sở Vật Chất (Khu Vực Miền Nam)

1. Chịu trách nhiệm chính quản lý hệ thống cơ sở vật chất của các văn phòng tại Miền Nam:
- Thống kê, theo dõi và cập nhật liên tục danh sách các trang thiết bị, cơ sở vật chất tòa nhà bao gồm đồ nội thất, máy móc trang thiết bị tòa nhà (đèn, điều hòa, PCCC...) và máy móc thiết bị IT (máy tính, máy in, máy photocopy…);
- Lên kế hoạch, phối hợp với các bên liên quan kiểm tra, rà soát hệ thống trang thiết bị và cơ sở vật chất theo định kỳ ngày / tuần / tháng / quý / năm để đảm bảo các trang thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt;
- Chịu trách nhiệm cập nhật, tổng hợp tình hình cơ sở vật chất từ các đầu mối hành chính tại các văn phòng Miền Nam, báo cáo tổng thể tình hình tới Trưởng bộ phận.
2. Phối hợp quản lý các dự án liên quan đến cải tạo hệ thống cơ sở vật chất tại Miền Nam, đồng thời hỗ trợ phản biện các hồ sơ thiết kế, kỹ thuật dự án cải tạo văn phòng:
- Đóng vai trò đầu mối làm việc về các vấn đề kỹ thuật (cả thiết kế và thi công) với các nhà thầu tại Miền Nam;
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phói hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công);
- Lên kế hoạch phối hợp trực giám sát và trực tiếp giám sát tại công trường.
3. Đầu mối tiếp nhận và phối hợp xử lý khắc phục các hư hỏng trang thiết bị cơ sở vật chất khu vực Miền Nam:
- Tiếp nhận các thông tin phản ánh tình trạng hư hỏng cơ sở vật chất;
- Phối hợp xác minh mức độ hỏng hóc, chuẩn bị các đề xuất sửa chữa hoặc thay, kết hợp với nhân viên mua sắm làm việc với nhà cung cấp (NCC);
- Tổ chức nhân sự phối hợp giám sát (với dịch vụ sửa chữa) và nghiệm thu (với sản phẩm thay mới).
4. Phối hợp rà soát, đánh giá, quản lý chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp có liên quan đến hệ thống cơ sở vật chất khu vực Miền Nam
5. Thực hiện các báo cáo công việc liên quan theo quy định