Nhân viên sale admin

-Thực hiện các công việc Hành chính của phòng Quản lý Vận hành, đẩy các thông báo,kế hoạch đào tạo,kết quả test nhân viên,qly,các CTKM từ MKT xuống khối cơ sở

-Đảm bảo sự hoạt động ổn định, hiệu quả các công việc của phòng

-Hệ thống báo cáo: cập nhật, phân tích và phát triển hệ thống báo cáo theo yêu cầu công việc và phòng,Tổng hợp các báo cáo từ AM, Báo cáo doanh thu, Báo cáo các CTKM và chia chỉ tiêu cho CT

-Nhân sự: cập nhật thông tin nhân sự (mới,nghỉ, điều chuyển), KPI, phân ca, lịch làm việc Quản lý Khu vực (AM)...

-Chương trình khuyến mại: cập nhật thông tin chương trình, vật dụng công cụ, kiểm soát phân bổ và hình ảnh nghiệm thu, phân tích hiệu quả chương trình, cập nhật thông tin chương trình và đề xuất

-Hỗ trợ thủ tục đón đoàn: đảm bảo đầy đủ hồ sơ thủ tục bắt buộc, thời gian đón đoàn và báo cáo kết quả đón đoàn kịp thời, tổng hợp thông tin gửi P.QA

-Kết hợp với Phòng TCHC tuyên truyền các chế độ chính sách, văn hóa doanh nghiệp cho các cơ sở.

-Kiểm soát deadline công việc và nhắc lịch với Quản lý khu vực và Giám đốc vận hành

-Tổng hợp danh sách nhân sự tham gia đào tạo,thi VSATTP,khám sk, và tồn kho nguyên liệu

-Làm đề nghị thanh toán tiền điện cho khối cơ sở và các đề xuất liên quan đến P.VH

-Thực hiện các công việc khác theo phân công, yêu cầu của Giám đốc vận hành.

-Phản ảnh kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện với Giám đốc vận hành.

-Cập nhật và báo cáo thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời

-Phát triển truyền thông nội bộ tại hệ thống các cửa hàng..

-Chủ động phối hợp với các đơn vị, phòng ban và các đơn vị liên quan.

-Hỗ trợ các khối cửa hàng, phòng Vận hành, Giám đốc Vận hành trong mảng hành chính.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

- Có kinh nghiệm về Sales Admin/ Trợ lý từ 1 năm trở lên

- Có khả năng sử dụng máy vi tính và các phần mềm khác.

- Năng động, nhiệt tình biết sắp xếp công việc;

- Kỹ năng phối hợp tương tác, giao tiếp.

- Mức lương cao, hấp dẫn theo năng lực

- Được tham gia vào môi trường trẻ năng động

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi hết thử việc; thưởng lễ, tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13, du lịch hàng năm;

- Được hưởng chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 6, nghỉ 2 thứ 7/tháng và chủ nhật, lễ tết