Nhân Viên Sales Admin & Chứng Từ

Phần việc Sales Admin:
- Báo đơn đặt hàng cho nhà máy, báo đơn hàng cho Kế Toán:
+ Báo đơn hàng cho kế toán sau khi xuất hàng để chốt đơn
+ Gửi thông báo đơn hàng của toàn bộ hệ thống Phòng KD tới Nhà máy và yêu cầu xác nhận lại từ nhà máy.
- Trợ lý kế hoạch, hỗ trợ kinh doanh
+ Gửi Báo cáo Ngày cho Chủ tịch và Trưởng Phòng
+ Phân tích dữ liệu Hải quan xuất khẩu từ Việt Nam của sản phẩm Đá Chế tác
+ Theo dõi, thúc giục việc thực hiện kế hoạch công việc được duyệt của Sales.
- Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra các thông tin trong đơn hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và lên kế hoạch giao hàng.
- Triển khai thực hiện giao hàng
+ Lấy booking, gửi KH vận tải cho Phòng Logistic và yêu cầu xác nhận lại qua mail/fax, gửi thông báo đóng hàng cho nhà máy trước ngày đóng hàng
- Theo dõi, kiểm soát hệ thống bán hàng, đốc thúc bộ phận/cá nhân phụ trách thu hồi công nợ và lưu trữ thông tin.
- Phối kết hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình từ khi giao hàng đến khi khách nhận được hàng (nếu có)
- Kiểm tra bảng kê vận tải nội địa, Debit note của các lô hàng xuất
Phần việc Chứng từ:
- Mở tờ khai Hải Quan (TK HQ)
+ Liên hệ với cơ quan hải quan, đảm bảo lô hàng thông quan trước ngày cắt máng của hãng tàu.
+ Kết hợp với kế toán hoàn thành hồ sơ sau thông quan
+ Kết hợp NV KHSX chuẩn bị hồ sơ và mở TK HQ
+ Thực hiện submit SI/VGM và các chứng từ liên quan theo yêu cầu của hãng tàu hoặc Forwarder trước thời gian cắt máng
+ Phối hợp với phòng Logistics để lấy số cont, chì cung cấp cho nhà máy để đóng hàng
- Chứng từ (CT) ngoại
+ Theo dõi, thực hiện các hồ sơ thanh toán từ các nhà cung cấp vận tải
+ Kiểm tra kỹ các thông tin trên vận đơn
+ Chuẩn bị hồ sơ và xin cấp C/O cho các bộ chứng từ hàng xuất
+ Kết hợp với NVKD hoàn thành bộ chứng từ cho khách: Invoice, Packing List, Chứng thư hun trùng, C/O,…
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành liên quan đến QTKD, kinh tế thương mại, ngoại thương,…
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên làm việc tại các vị trí tương đương
- Có thể đọc hiểu, giao tiếp bằng tiếng Anh cơ bản
- Có kỹ năng giải quyết các vấn đề đơn giản phát sinh trong công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp, tương tác với các phòng ban liên quan để giải quyết công việc được giao.
- Cẩn thận, nhiệt tình, 
- Năng động, nhanh nhẹn
- Cầu tiến sẵn sàng tiếp nhận và điều chỉnh trước các thay đổi
- Khả năng chịu được áp lực công việc.
- Yêu nghề, tâm huyết với công việc, ý chí cao.

- Lương cơ bản từ 9 - 11triệu/tháng + thưởng sản lượng
- Phụ cấp điện thoại 150.000đ/tháng, phụ cấp ăn trưa 1.040.000đ/tháng
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Công ty:
+ Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT
+ Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
+ Chế độ thai sản riêng dành cho CBNV nữ.
+ Được thưởng các ngày lễ.
+ Được thưởng Lương tháng 13, hiệu quả kinh doanh.
+ Được tham gia các chương trình sự kiện trẻ trung của công ty như: Giáng sinh, noel, các cuộc thi nội bộ...
+ Được tham gia các chương trình teambuilding, du lịch 2 lần trên năm (du xuân + du lịch hè).
- Tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, kiến thức liên quan công việc đảm nhiệm.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội thăng tiến lên chức vụ cao hơn.
- Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-26 18:30:18