1.Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến thanh-quyết toán
- Đọc và hiểu rõ các thông tin trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng (tên dự án, số hợp đồng, hạng mục thi công, hình thức tạm ứng, thanh-quyết toán, đơn giá, v.v…)
- Liên hệ và xin các thông tin liên quan đến dự án đang thụ lý (Biểu mẫu tạm ứng, thanh toán, quyết toán,….)
- Cập nhật bản vẽ thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.
- Cập nhật khối lượng do thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.
2.Thanh toán tạm ứng hợp đồng, PLHĐ
- Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến tạm ứng.
- Lập công văn đề nghị tạm ứng.
- Theo dõi thông tin phê duyệt hồ sơ từ đối tác.
- Báo phòng kế toán xuất hóa đơn.
3.Thanh - Quyết toán khối lượng
- Cập nhật sản lượng hoàn thành.
- Tập hợp hồ sơ nghiệm thu (bản vẽ nghiệm thu, BB hiện trường, BBNT công việc, BBNT vật liệu…); Hồ sơ thanh - quyết toán
- Vẽ bản vẽ sơ họa hoàn công (nếu có) tùy theo yêu cầu HĐ từ bên A
- Cân đối vật liệu đưa vào sử dụng với sản lượng hoàn thành (khối lượng thực nhập, CO, CQ…)
- Giải trình và chốt giá trị khối lượng với QS đối tác.
- Theo dõi thông tin phê duyệt thanh - quyết toán và thông tin xuất hóa đơn.
- Theo dõi thanh toán bảo trì bảo hành sau khi hết hạn bảo hành được quy định trong hợp đồng.
- Lưu trữ hồ sơ thanh - quyết toán (bản cứng hoặc bản scan).
4.Lập hồ sơ phát sinh PLHĐ
- Kiểm tra Biên bản xác nhận đầu việc cùng bản vẽ xác nhận vị trí thi công.
- Dựa trên biên bản đã xác nhận, bóc tách khối lượng tạm tính.
- Hỗ trợ thêm thông tin cần thiết để phòng Báo giá đưa ra đơn giá cho hạng mục phát sinh.
5.Thanh toán tổ đội
- Theo dõi phạm vi công việc tổ đội thực hiện.
- Tập hợp các hồ sơ nghiệm thu và bản vẽ xác nhận khu vực thi công.
- Lập Bảng thanh toán giá trị khối lượng tổ đội.
- Kiểm tra trùng lắp khối lượng giữa các đợt thanh toán, giữa các tổ đội.
- Gửi Bảng giá trị khối lượng đã chốt cho phòng kế toán để triển khai công tác tiếp theo.
6.Cập nhật kế hoạch thu
- Lập kế hoạch thu Tuần, cập nhật giá trị sắp thu và các vấn đề vướng mắc ảnh hưởng đến kế hoạch thu.
- Lập báo cáo thu Tháng, cập nhật các đợt thanh toán đã thu trong tháng.
7.Hỗ trợ, phối hợp giữa các phòng ban
8.Lưu trữ thông tin dự án