Lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi và báo cáo các hoạt động nhập, xuất & tồn kho theo đúng quy trình và tiêu chuẩn công ty.
Kế hoạch
• Dựa vào số lượng nhân viên nhà thầu trong ca do giám sát kho sắp xếp, phân chia công việc hợp lý cho nhân sự nhà thầu.
• Dựa vào kế hoạch bán hàng những ngày cao điểm, phân công nhân sự nhà thầu và chuẩn bị hàng hóa để hoàn thành đơn hàng.
• Dựa vào sơ đồ kho và kế hoạch sản xuất & trung chuyển, sắp xếp kho bãi hợp lý theo đúng chuẩn của sơ đồ kho.
Các hoạt động tại kho
Thực hiện theo dõi các hoạt động tại kho theo đúng quy trình công ty đảm bảo các tiêu chuẩn GMB/AIB, 5S, I2C, quy trình về PCCC, An toàn Vệ sinh thực phẩm trong kho
• Hướng dẫn thu gom những Pallets hư hỏng; Lập kế hoạch, phân công nhân sự và giám sát việc thực hiện sữa chữa Pallet trong những ngày thấp điểm và không có kế hoạch sản xuất.
• Quản lý kho stale/ TOT và nhập xuất hàng stale/ TOT (kho TOT trước đây trực thuộc Sales quản lý).
• Giám sát việc chất hàng lên xe phải đảm bảo an toàn và phù hợp quy định công ty.
• Kiểm soát và giao hàng từ Hà Tĩnh trở vào và region 3, 4 và kênh OT
• Thực hiện và theo dõi nhập thành phẩm từ Sản xuất, từ đơn vị gia công, từ thị trường và các chi nhánh khác theo quy trình công ty.
• Hàng ngày kiểm tra tất cả các Pallet để đảm bảo tất cả hàng hóa trên Pallet đều có thẻ kho.
• Thực hiện xuất thành phẩm đi các chi nhánh, khách hàng(Nhà phân phối, kênh Siêu thị…) theo đúng quy trình I2C và các quy định khác của công ty.
• Quản lý thêm kho FGs mở rộng tại kho NVL.
• Bố trí hàng hóa dựa trên thể tích xe, lập lệnh trung chuyển đảm bảo tỉ lệ chất hàng lên xe trung chuyển đạt trên 98%.
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ theo quy trình công ty.
• Đề xuất Giám sát kho sữa chữa, thay thế các trang thiết bị phục vụ hoạt động kho kịp thời.
• Hàng ngày hướng dẫn phụ kho và checker xuất thành phẩm theo quy trình I2C, S2C.Và kiểm tra việc thực hiện hàng ngày.
• Theo dõi hạn sử dụng, sắp xếp hàng hóa theo sơ đồ, kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng hóa theo hạn sử dụng để bảo đảm nguyên tắc FIFO/ FEFO.
Các công việc khác vào báo cáo:
• Theo dõi và xác nhận chính xác giờ công của nhân sự nhà thầu.
• Báo cáo các sự cố liên quan đến hàng hóa, an toàn, các vi phạm nội quy tại nơi làm việc.
• Báo cáo theo định kỳ (kết quả kiểm đếm hàng ngày, kết quả kiểm tra FIFO hàng tuần, Hạn sử dụng hàng tháng…)
• Quản lý các trang thiết bị trong kho, khi có sự cố gây hư hỏng mất mát phải thông báo kịp thời cho Giám sát kho.
