Nhân Viên Thư Ký

Sắp xếp lịch làm việc và thông báo lịch làm việc của BGĐ cho các Phòng / BP liên quan.
Làm các báo cáo theo yêu cầu của BGĐ.
Ghi biên bản các cuộc họp nội bộ / cuộc họp với các đối tác trong nước và nước ngoài.
Tham gia các Dự án của Công ty khi có điều động
Lập Kế hoạch công tác, đặt phương tiện đi lại, khách sạn, đặt hoa, thiệp mừng, chuẩn bị dụng cụ, tài liệu,.. theo yêu cầu của BGĐ và làm các hồ sơ thanh toán liên quan.
Dịch thuật, soạn thảo văn bản, công văn.
Tiếp nhận và kiểm tra (tính hợp lý, hợp lệ, đúng quy trình, đúng trách nhiệm / thẩm quyền), ghi các ý kiến (nếu có) vào hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đến trước khi chuyển cho BGĐ.
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của BGĐ.
Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử).
Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc hội thảo / cuộc họp / cuộc hẹn làm việc.

Anh Văn: Nghe, nói, đọc, viết thành thạo.
Sử dụng thành thạo các phần mềm VP.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác Thư Ký Giám Đốc.
Nữ, tuổi từ 24-28 tuổi, ngoại hình khá, gương mặt ưa nhìn.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, mềm mỏng, xử lý tình huống tốt
Trình độ: Đại học chính quy các chuyên ngành liên quan.

Cơ hội huấn luyện:

Ngày nghỉ: Chiều thứ Bảy và Chủ nhật
Đồng nghiệp: Thân thiện, vui vẻ
Phúc lợi:
- Phụ cấp xăng xe.
- Bảo hiểm sức khỏe 24/24.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm theo chính sách của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-29 17:13:03