Nhân viên Thư Ký - Lễ Tân

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NHỰA ĐÔNG Á
Mức lương
7 tr - 12 tr vnd
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 2 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

- Theo dõi, tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến công tác văn thư như chuyển phát nhanh, fax, bì thư,…;
- Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi cho các các bộ phận, cá nhân khi có yêu cầu.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Công tác theo dõi và bàn giao chìa khóa văn phòng Tập đoàn
- Theo dõi các khoản chi phí hành chính như: Nước uống, điện thoại, điện, tiền thuê văn phòng. Thực hiện các thủ tục thanh toán và lập bảng khấu trừ theo quy định.
- Phục vụ Ban lãnh đạo (nước uống/ đồ ăn…), theo dõi tài khoản/ Thẻ tín dung của BLD
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Tương tác với các bộ phận/phòng ban để tổng hợp báo cáo.
- Tổ chức phòng họp - Tiếp khách - Khánh tiết; Quản lý phòng họp, Phòng tiếp khách…; Chuẩn bị trà nước, hoa quả (khi cần).
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Nhân sự phân công.

Yêu cầu công việc

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Năng động, giao tiếp tiếp tốt, cẩn thận, trung thực và nhiệt huyết với công việc.
- Sức khỏe tốt. Nhanh nhẹn. Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Quyền lợi

Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Chăm sóc sức khỏe
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-01-14 13:50:02

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Nhân viên Thư Ký - Lễ Tân - Mã tin đăng: 1723474. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 500 - 1000
Trụ sở: Tầng 9, Tháp Tây, Tòa nhà Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội/Lô 36 - KCN Tân Tạo - Đường Tân Tạo Phường Tân Tạo A - Quân Bình Tân - TP HCM

Thông tin chung

Ngành nghề
Hành chính / Thư ký
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 2 năm
Trình độ yêu cầu
: cao đẳng
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
21/01/2021
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây