Nhân viên thư ký tổng giám đốc

Quản lý lịch làm việc của TGĐ
- Lên lịch họp, gặp gỡ đối tác, công tác, và các sự kiện quan trọng.
- Nhắc nhở TGĐ về các công việc, sự kiện, hoặc nhiệm vụ cần ưu tiên.
Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp
- Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ để ghi biên bản, theo dõi và đôn đốc các công việc được giao.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hoặc bài trình bày cho các cuộc họp.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin đầy đủ trước khi họp.
Giao tiếp và kết nối
- Đại diện TGĐ khi cần trong một số trường hợp cụ thể.
- Soạn thảo, xử lý thư từ, email, hoặc các tài liệu cần thiết.
- Làm đầu mối giao tiếp giữa TGĐ và các phòng ban, đối tác hoặc khách hàng.
Quản lý thông tin và tài liệu
- Lưu trữ, bảo quản và quản lý các tài liệu quan trọng, bao gồm hợp đồng, báo cáo và thông tin nội bộ.
- Đảm bảo bảo mật thông tin liên quan đến chiến lược và hoạt động của công ty.
Hỗ trợ
- Tham gia phân tích dữ liệu và báo cáo để hỗ trợ TGĐ ra quyết định.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án hoặc mục tiêu công việc của TGĐ.
- Đề xuất các ý tưởng hoặc giải pháp để cải thiện quy trình làm việc.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, …)-
- Tiếng Anh tốt.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.
- Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm làm ở vị trí tương tự.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-23 21:00:02