Mục tiêu công việc / Objectives :
- Cung ứng nguyên vật liệu đạt chất lượng, số lượng, chủng loại với giá và phương thức thanh toán tốt nhất.
- Phục vụ cho việc sản xuất kịp thời, đúng tiến độ.
- Đem lại nguồn lợi nhuận tối đa cho công ty.
Nhiệm vụ chính/ Main Duties :
- Lưu giữ, cập nhật toàn bộ hồ sơ nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng và cập nhật tiến độ nguyên vật liệu.
- Trình bảng so sánh giá cho Phó CTHĐTV và Trợ lý TGĐ xem xét, phê duyệt.
- Đối chiếu công nợ từ phần mềm với nhà cung cấp hàng tháng, hàng quý.
- Nhận yêu cầu mua nguyên vật liệu từ phòng kế hoạch.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan ( Kinh doanh, Kho, Bảo Vệ, Kế Toán, Sản Xuất.....) giúp cho công việc trôi chảy và hiệu quả nhất.
- Giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp, luôn luôn có sự trao đổi đàm phán để có giá tốt nhất và nhận được dịch vụ tốt nhất.
- Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty (thời gian hợp tác, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, dịch vụ, phương pháp thanh toán, công nợ để chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.)
- Lên kế hoạch thanh toán tháng sau gửi cho PTGĐ-TCKT vào ngày 27 mỗi tháng.
- Gửi PO và tạo hợp đồng mua hàng trên phần mềm nội bộ.
- Trả sát giá, đảm bảo giá mua vào cạnh tranh tốt nhất
- Liên hệ ít nhất 3 nhà cung cấp cho 1 mặt hàng, yêu cầu báo giá, chất lượng, thời gian giao hàng, công nợ...
- Thực hiện cáo cáo các thông tin tác vụ chính/ dự án chưa hoàn thành cho quản lý bộ phận.
- Trong trường hợp gặp khúc mắc khi làm việc với NCC (chất lượng, thanh toán, khả năng đáp ứng yêu cầu ngày giao/ số lượng), cần lên kế hoạch diễn giải tình hình, các biện pháp đề xuất để nhóm quản lý/ BGĐ xét duyệt phương án hành động trước khi email/ gọi điện phản hồi chính thức với NCC.
- Chuyển thông tin cho nhân viên chứng từ thông quan đối với các nguyên vật liệu đã cập cảng ( chứng từ thông quan, ký hậu, đóng thuế, nhập phần mềm....)
- Thường xuyên trao đổi cập nhật thông tin với phòng kế hoạch để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đáp ứng được yêu cầu từ các phòng ban.
