- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng trên cơ sở yêu cầu tuyển dụng cho công trình mới và bổ sung công nhân thiếu vào các công trình cũ do Ban lãnh đạo Công ty hoặc Phòng Điều hành chuyển yêu cầu sang.
- Tổ chức công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty tại từng thời điểm.
- Soạn thông báo tuyển dụng cho bộ phận tuyển dụng.
- Tư vấn tuyển dụng rõ ràng, chính xác khi đi tuyển dụng hoặc công nhân về Công ty làm thủ tục tuyển dụng.
- Liên hệ các địa phương để chuyển thông báo tuyển dụng và cập nhật thường xuyên thông tin tuyển dụng những nơi đã gửi thông báo.
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến công tác tuyển dụng: Hình ảnh, các biểu mẫu ISO, HĐLĐ, cam kết, máy chiếu, nội quy lao động Công ty.
- Thường xuyên cập nhật danh sách công nhân thiếu từ Phòng Điều hành và triển khai bổ sung kịp thời.
- Có danh sách các trung tâm giới thiệu việc làm và liên lạc với trung tâm để đăng tuyển nhu cầu.
- Tìm kiếm ứng viên trên các kênh, các nguồn trực tiếp hay gián tiếp.
- Nắm chắc các quyền lợi chế độ, nội quy quy chế Công ty để tư vấn cho người lao động và nắm được thế mạnh cũng như hạn chế của các đối thủ cạnh tranh để so sánh cho người lao động thấy được lợi thế khi vào làm việc tại Công ty.
- Hàng tháng xuống các đơn vị điểm nóng tham gia họp công nhân và thông báo tuyển dụng cũng như phổ biến các hình thức thưởng tuyển dụng để tạo động lực đến người lao động giới thiệu lao động cho Công ty.
- Tổ chức sự kiện tuyển dụng đến các tỉnh: Xây dựng chương trình, liên hệ địa điểm, thông báo tuyển dụng, panô áp phích, âm thanh, hình ảnh…
- Tham gia các lớp học nội bộ hoặc bên ngoài về tư vấn tuyển dụng.
- Thường xuyên nắm bắt được số lượng các Công ty cùng ngành nghề và có phương pháp tiếp cận để đánh giá.
- Cập nhật mức lương tuyển dụng để tư vấn tuyển dụng chính xác.
- Hàng tuần báo cáo kết quả tuyển dụng của bộ phận, thuận lợi, khó khăn, nguyên nhân và phương hướng khắc phục những khó khăn. Lập kế hoạch tuyển dụng tuần sau báo cáo Trưởng phòng và Ban lãnh đạo Công ty.
- Đề xuất quyền lợi, chế độ, mức lương…nếu nhận thấy đơn vị nào tuyển dụng công nhân quá khó khăn.
- Hoàn thành các thủ tục tuyển dụng trong ngày, trong tuần: hồ sơ, tiền đặt cọc, cam kết, các biểu mẫu ISO…
- Đánh giá được mức độ hoàn thành, phương pháp tuyển dụng của bộ phận mình phụ trách để có những đề xuất hợp lý.
- Đề xuất nhà trọ cho công nhân và triển khai thuê, làm hợp đồng thuê nhà trọ sau đó bàn giao cho Phòng Điều hành.
