Nhân viên Tuyển dụng

1. Nhiệm vụ hàng ngày:

• Tiếp nhận mail chỉ đạo của Trưởng Phòng và triển khai thực hiện.

• Truy cập các trang web tuyển dụng để chọn ứng viên phục vụ cho công tác tuyển dụng.

• Soạn thảo thông báo tuyển dụng để đăng tuyển trên các phương tiện truyền thông, trên mail nội bộ, … Làm việc với các báo, công ty tuyển dụng, … để thực hiện các thủ tục đăng thông báo tuyển dụng.

• Chuẩn bị và tham gia phỏng vấn ứng viên.

• Triển khai thực hiện các bước tuyển dụng theo các quy trình được phê duyệt:

+ Thông báo cho ứng viên đến dự phỏng vấn

+ Chuẩn bị địa điểm, thông báo cho các đơn vị cùng hỗ trợ (Bảo vệ, tiếp tân) thực hiện

+ Mời Trưởng đơn vị có liên quan tham dự phỏng vấn.

+ Báo cáo kết quả phỏng vấn và lập đề xuất tuyển dụng.

+ Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên.

+ Giới thiệu nhân viên mới.

2. Nhiệm vụ hàng tuần:

• Xây dựng, triển khai kế hoạch công tác tuần của bản thân, đồng thời báo cáo kết quả vào cuối tuần.

• Kiểm tra và nhắc các đơn vị về thời hạn kết thúc thử việc của CB-NV trong đơn vị. Lập báo cáo đánh giá thử việc đối với nhân viên mới.

• Tổ chức thi kiểm tra cho các ứng viên (nếu có).

• Thông tin cho các đơn vị về số hồ sơ đã thu thập và sàng lọc để chuẩn bị cho công tác phỏng vấn tuyển dụng.

3. Nhiệm vụ hàng tháng:

• Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát các đơn vị về công tác tuyển dụng.

• Cập nhật và theo dõi hồ sơ tuyển dụng đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2015 trong các kỳ đánh giá do Ban Chất lượng nội bộ thực hiện.

• Lập báo cáo tháng về công tác tuyển dụng.

4. Nhiệm vụ hàng quý:

• Thống kê và cập nhật quá trình tuyển dụng của các đơn vị.

• Thực hiện báo cáo định kỳ hàng quý về tình hình thực hiện kế hoạch tuyển dụng của tổng Công ty.

• Đề xuất cải tiến công tác tuyển dụng phù hợp với tình hình thực tế. Soát xét các quy định, quy trình liên quan đến công tác tuyển dụng.

• Đánh giá hiệu quả, tác dụng, ảnh hưởng của các chính sách nhân sự hiện hành liên quan đến công tác nhân sự.

5. Nhiệm vụ hàng năm:

• Kiểm tra, giám sát các đơn vị đánh giá nhu cầu tuyển dụng và hướng dẫn xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm cho các đơn vị.

• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm cho các đơn vị thuộc Công ty.

• Tổ chức xây dựng định mức ngân sách dành cho công tác tuyển dụng theo phân cấp.

• Tổng hợp và thẩm định ngân sách dành cho công tác tuyển dụng của các đơn vị và cho toàn Công ty.

• Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch tuyển dụng trong năm của các đơn vị và toàn Công ty

• Đề xuất các chính sách, thủ tục tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.

• Nghiên cứu đề xuất việc cải tiến phương pháp, quy trình tuyển dụng và áp dụng các công cụ hỗ trợ để đánh giá chính xác ứng viên.

6. Các nhiệm vụ không có tính định kỳ:

• Hỗ trợ các đơn vị thực hiện công tác tuyển dụng theo phân cấp về đơn vị khi có yêu cầu

• Kiểm tra, đánh giá các nhu cầu tuyển dụng đột xuất của các đơn vị

• Thực hiện một số công việc đột xuất khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng PTNL nằm ngồi lĩnh vực được phân công thực hiện.

• Lưu trữ hồ sơ, cập nhật hồ sơ trên phần mềm HRMS.

• Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học trở lên.

• Trình độ chuyên môn: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

• Trình độ Anh ngữ: Trình độ B trở lên.

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

• Am hiểu chuyên môn lĩnh vực nhân sự, chuyên môn về chính sách tiền lương và phúc lợi
  Am hiểu Luật lao động Việt Nam.

• Độ tuổi: Tuổi từ 24 trở lên.

• Giới tính: Nam hoặc nữ.

• Ưu tiên có kinh nghiệm về khai thác Container, hãng tàu, chuỗi cung ứng.

• Kỹ năng: tổ chức triển khai, lập kế hoạch và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt, giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén, phân tích, đánh giá, có kỹ năng thuyết phục và kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột tốt.

• Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, cẩn thận, khả năng bao quát công việc tốt.

• Trung thực, nhiệt tình với công việc, thân thiện với mọi người.

• Năng động, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc.

• Kỹ năng làm việc nhóm, điều phối, hợp tác với các cá nhân, phòng ban trong tổ chức và với các đối tác bên ngoài.

• Cam kết làm việc lâu dài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-05 14:31:03