Nhân Viên Vận Hành

1. Xây dựng quy trình, hướng dẫn, định mức, tiêu chuẩn vận hành
– Quan sát thực tế vận hành, phân tích dữ liệu

– Soạn thảo tài liệu, quy trình, định mức, tiêu chuẩn

– Nhân bản theo pháp Nhân – Gửi tài liệu bản cứng và bản mềm đã được phê duyệt (bản cứng và bản mềm) cho QA

– Cập nhật theo dõi trạng thái tài liệu trên phần mềm

2. Giám sát chất lượng vận hành

– Giám sát vận hành ( Tạp vụ, Cảnh quan, Bảo vệ……… )

– Xây dựng kế hoạch giám sát các cơ sở theo năm học

– Thực hiện giám sát – Lập báo cáo giám sát

– Theo dõi, đánh giá hành động cải tiến sau giám sát

3. Cải tiến quy trình, hướng dẫn, định mức, tiêu chuẩn vận hành
– Cập nhật và điều chỉnh tài liệu, văn bản

– Thu thập ý kiến, khó khăn của cơ sở

– Quan sát thực tế, phân tích dữ liệu

4. Tư vấn và hỗ trợ các cơ sở về vận hành
– Tiếp nhận các vấn đề phát sinh về vận hành cơ sở – Đưa ra tư vấn, hướng dẫn giải quyết

5. Đào tạo, hướng dẫn
– Thực hiện đào tạo nhân sự mới; Hướng dẫn chi tiết công việc thực tế

6. Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.

1. Trình độ chuyên môn

– Tốt nghiệp Đại Học

2. Trình độ ngoại ngữ / tin học

– Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

– Tin học văn phòng thành thạo

3. Kỹ năng

– Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả

– Kỹ năng giao tiếp tốt

– Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian

4. Phẩm chất

– Tâm huyết, nhiệt tình với công việc/nhiệm vụ được giao

– Có trách nhiệm

– Chịu được áp lực trong công việc

– Cẩn thận, tỉ mỉ.

– Có tinh thần cầu thị, sẵn sàng lắng nghe và học hỏi

5. Kinh nghiệm

– Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí nhân viên vận hành/hành chính/quản trị.

– Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến vận hành trường học là 1 lợi thế.

6. Yêu cầu khác

– Phiếu lý lịch tư pháp

– Không nói giọng địa phương, nói ngọng

– Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp trẻ trung và năng động

– Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng giữa năm cuối năm) đề xuất tăng lương theo năm.

– Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát… hấp dẫn

– Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hè/nghỉ đông hưởng nguyên lương (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép nghỉ lễ Tết)

– Miễn giảm học phí cho con tại các hệ thống trường quốc tế của Edufit (Lên đến 80%)

– Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở!

– Giờ làm việc từ thứ 2 – thứ 6 ( 07:30- 16:30 )

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-04 17:13:21